I Microsoft Access , kan du legge til et felt i en tabell for å finne informasjon i en annen tabell . Dette tillater deg å skape relasjoner mellom tabeller . Sortering spørringer etter feltverdier i et oppslag bord gjør det enklere for deg å slå opp og analysere data i en gitt rapport . Merk at du kanskje trenger administrator rettigheter til å utføre denne oppgaven . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Access og åpne rapporten der du vil sortere spørringer.
2
Klikk på "Create " og velg "Table Design. "
3
Klikk på drop -down menyen merket " Datatype ". Velg alternativet " Oppslag Wizard . "
4
Velg det alternativet som leser " Jeg vil at oppslag veiviseren for å slå opp verdiene i en tabell eller spørring . " Velg " Next " for å fortsette .
5
Klikk " søk " under " View. "
6
Velg spørringen du vil sortere. Velg " Next " for å fortsette .
7
Naviger til " Tilgjengelige felt . "
8
Finn og klikk spørringen felt som du ønsker å legge til. Velg " Next " for å fortsette .
9
Velg enten "stigende " eller " Synkende " ordre fra listen basert på sorteringsinnstillingene . Velg " Next " for å fortsette .
10
Klikk på høyre bar ved siden av kolonneoverskriften for å justere bredden på feltet kolonnen .
11
Klikk "Next " og skriv et navn for den slags spørsmål. Velg " Finish " når du blir spurt.