Lag skjemaer som kan distribueres til folk å samle diskrete data . Metoden for å gjøre dette på er grei, men det er behov for planlegging og et sett med tre programvarepakker, som sannsynligvis er tilgjengelig i de fleste kommersielle eller pedagogiske organisasjoner , men må kjøpes for hjemmebruk. Begynne å designe skjemaene i en standard tekstbehandler og kle dem opp for å gi et profesjonelt utseende. Velg hvilke områder mate data inn i en database . Endelig beskytte dokumentet sikkerhetsattributter , slik at den ikke kan endres av noen. Du trenger
PC bærbar eller stasjonær
Microsoft Word 2003 eller 2007
Adobe Illustrator CS4
Adobe Acrobat 9 Pro
Vis flere instruksjoner
prosessen med å lage den Design Gjennom Avslutte Fields
en Opprette den opprinnelige design skal planlegges fremover.

Design et skjema i Microsoft Word ved hjelp av tekst og grafikk . Selv om du ikke trenger å lage selve oppføringen felt, lage god plass mellom linjene som ber om data , og mellom avsnittene som inneholder tekstblokker siden plass vil bli knappe senere. Bruk en plan for data - innsamling former. Hvis de trenger for å dekke flere sider , plasserer personlige opplysninger, som navn , adresse og kontaktinformasjon, på den første siden . Følg dette med flere informasjonsinnsamling felt på neste side . Til slutt , sette signatur blokk, hvis nødvendig , ved slutten på siste side .
2 Lag en PDF-fil ( PDF) .

Når første dokumentet er opprettet i MS Word , er neste trinn å lage en Adobe Acrobat -fil ( PDF ) ved å skrive til Adobe PDF-skriveren . Når Adobe Acrobat format har blitt opprettet den kan brukes til å generere felt og samle brukerens data i en database .
3 Få oppsettet riktig .

Åpne filen i Adobe Acrobat og sjekk oppsettet . Lukk den i Adobe Acrobat og åpne den i Adobe Illustrator og redigere tekst og felt bildetekster der. Når Illustrator endringene er ferdig , lagrer du filen . Dette kan være en kontinuerlig prosess. Åpne filen i Acrobat. Sjekk visuelt og deretter gå tilbake til Illustrator å gjøre endringer. Tilbake til Acrobat for feltet redigering.
4

Deretter redigerer feltene. For felt som har radioknapper og er gjensidig utelukkende , bruker det samme feltet navn. Digitale signaturer bruker et spesielt format og andre felt kan ha ulike friform- formater angitt, for eksempel tekst, tall og heltall . Du må åpne Forms trekke ned fra toppmenyen og velg "Start Form Wizard . " Velg det aktuelle dokumentet og godta alle standarder . Velg " Legg til nytt felt " øverst til venstre . Dra feltet disposisjon og klikk for å akseptere. Name it noe minneverdig . Så snart et nytt felt er valgt , vises en ny dialogboks . I skjema redigering modus , kan feltet være høyreklikket og egenskapene kan endres .
5 Sikring av skjemaet. p Hvis alt har gått bra , vil du ha produsert et PDF-skjema som kan fylles av noen.

Lagre den i Acrobat og bruke andre toppmenyen lag under " Sikker ", " Vis Security Properties , " " Security Method " og velg et passord under" Begrens redigering ... ", som er den enkleste måten å sikre et dokument . Den høyeste oppløsning utskrift vil ikke gå på akkord dokumentet og tillater skjemautfylling vil tillate dataregistrering uten å endre form . Før du lukker dette området , sørg for at sikkerheten kategorien er satt til Acrobat 7 eller mindre , for å sikre at det maksimale antall personer vil være i stand til å åpne skjemaet .