Lotus Notes er en programvarepakke som inneholder en e-postklient samt andre produktivitetsverktøy. En bruker kan konfigurere Lotus Notes så hver e-post fra hans konto vil som standard bli sendt på personlig brevpapir . Spesielt kan skrivesaker inneholde grafikk, for eksempel programvarens stock " Vines " tegning, et populært valg. Instruksjoner
en

Klikk på "Verktøy" på hoved navigasjonsmenyen , og deretter på " Papirhandel . "
2

Klikk på "Handlinger ", " New ", " Papirhandel "og" Personal ". Lotus Notes åpner visning område hvor du kan gjøre endringer i ulike områder av den nye skrivesaker

Du kan konfigurere fire hovedområder i brevpapir : . Meldingshodet ( e-postadressene til de som vil motta denne skrivesaker hver gang du sender den, la dette stå tomt hvis mottakerne vil endre ) , header , kropp og bunntekst. Overskriften , kropp og bunntekst er rik tekst-felt , innholdet vises mellom klammeparenteser
3

Klikk i det første paret av braketter til å endre header
fire . .

Åpne en egen Windows Utforsker-vindu med mappen som inneholder bildet du vil bruke for skrivesaker din . For eksempel mappen som inneholder den innebygde i Lotus Notes bilder på Windows ( inkludert " Vines " ) er " C: \\ ProgramData \\ Lotus \\ Notater \\ data "

Høyreklikk på filen med bildet du ønsker å bruke. Velg " Kopier".
5

Gå tilbake til Notes-vinduet hvor den nye skrivesaker blir definert. Trykk "Ctrl " pluss " V " for å lime bildet inn i header -feltet.

Klikk på "Lagre "-knappen på Lotus verktøylinjen. Skriv inn et navn for den nye skrivesaker , klikk deretter på "OK".
6

Send ut en test melding for å prøve ut den nye skrivesaker . Klikk på "Verktøy ", velg deretter "Ny memo /bruke skrivesaker . " Velg skrivesaker du nettopp opprettet . Skriver en melding som vanlig, og sende det. Det vil gå ut på den nye skrivesaker .