Mange banker tilbyr nå å eksportere uttalelser og postet transaksjoner til en Qbo fil som virksomheten regnskap program QuickBooks kan importere inn i bedriftens kontoer , enten på en PC eller en Mac . . QuickBooks online kontoutskrift filen vil vise en liste over nedlastede betaling og depositum transaksjoner , herunder datoene og betalingsmottakere av sjekker og debetkort betalinger. Oppdatere QuickBooks bank register er da en enkel sak å sammenligne de importerte transaksjonene til det du har spilt inn, og overføre eventuelle manglende transaksjoner til registeret . Instruksjoner
en

Klikk på menypunktet " Banking " i QuickBooks mens online , og i drop -down listen som vises , se om banken din er notert . Du kan også sjekke på bankens nettside direkte å finne ut om den har en eksport funksjon som sparer som en . Qbo fil .
2

Last ned dine transaksjoner fra banken , vanligvis over en viss periode av datoer.

3

Åpne din bedrift filen i QuickBooks . Under din " File "-menyen , velg " Import " og deretter i det nye vinduet , velg " From Web Connect . " Finn filen i det nye vinduet og klikk " Åpne ". Et vindu åpnes med nedlastede transaksjoner .
4

Velg konto i nedtrekkslisten som samsvarer med register du bruker , mest sannsynlig sjekking. Listen i den nedlastede transaksjoner vinduet viser elementer som passer til det du allerede har registrert i registeret ditt , og de transaksjoner som programmet ikke kan matche opp med noen av dine registerets nåværende oppføringer.
5

bekrefte at en transaksjon som ikke samsvarer automatisk er ikke et duplikat. Datoer kan avvike fra når du skriver sjekken og når det klarner banken. Også se etter feil i noen manuelle oppføringer du har gjort i ditt register . For nedlastede oppføringer som er duplikater , velger du oppføringen og klikk på " Match" -knappen for å tvinge programmet til å matche transaksjonen . Hvis det ikke fungerer , klikk på slett-knappen . For nedlastede oppføringer som ikke er duplikater , velger du oppføringen og klikk på " Legg til å registrere . " Oppføringen er lagt til din brukskonto register, og den nedlastede oppføring er nå merket som matchet.
6

Rediger transaksjonen som er nødvendig i ditt register for å feste den til en bestemt utgift eller inntekt konto, og til matche navnene på kunder eller leverandører med det du har listet opp i QuickBooks selskap fil.
7

Gjenta til bare matchet transaksjoner er igjen i den nedlastede transaksjoner vinduet. Sjekke saldoen for å se om det samsvarer med banken din saldo , med unntak av utestående transaksjoner . Når register balanserer, lukke ned vinduet. Du er ferdig .