A komma- separerte -verdier fil er spesielt formatert til å lagre tabeller med tekst data i en form som kan leses av datamaskiner med variert og muligens inkompatibel maskinvare og programvare. CSV -format ser data som flere rader og kolonner . Det er en rad med data per linje . Kolonnene er separert og preget av bestemte tegn som kalles skilletegn. Den vanligste skilletegn er komma . Semikolon og andre tegn kan brukes som skilletegn , men begge parter dele dataene må godta å bruke samme skilletegn for å lese og skrive informasjon . OpenOffice Writer er en tekstbehandler med evne til å lagre data i tabellform i en ren tekstfil som kreves for CSV -format. Instruksjoner
en

Åpen OpenOffice Writer fra datamaskinens program launcher. Klikk på Writer å laste OpenOffice sin tekstbehandler , Skriv .
2

Klikk på Fil-menyen og velg " Open". Finn og åpne tekstfil som inneholder dataene som skal lagres i CSV -format.
3

Rediger dataene slik at det er i tabellform. Hver av linjene vil inneholde en rad med data . Skill hver kolonne med data med komma. Hvis informasjonen i en kolonne i seg selv inneholder et komma , omslutter hele kolonnen i anførselstegn . Her er et eksempel på data i tabellform , Tok CSV -format.

Presidentens navn, dato Office, Dato Venstre Kontor

George Washington ", april 30,1789 ", " Mars 4,1797 "

John Adams , " March 4,1797 " , " March 4,1801 "

Thomas Jefferson , " March 4,1801 " , " March 4,1809 "
< p > James Madison , "March 4,1809 " , "March 4,1817 "
4

Klikk på Fil-menyen og velg " Lagre som".
5

Finn den delen av dialogboksen merket " alle formater . " Klikk enten innskuddstegn symbol. Rull nedover listen over filformater og velg " Tekst kryptert ( txt ) . "
6

Kryss av i boksen til venstre merket " Rediger filter innstillinger . "
7

skriv inn et navn på filen i " Lagre " i dialogboksen . OpenOffice vil automatisk legge til en " . Txt " forlengelse til filnavnet .
8

Klikk på en av de carets av seleksjon boksen merket " Tegnsett " Velg " Vest-Europa ( ASCII /US) . " Klikk på " LF " i delen som er merket "Avsnitt pause . "
9

Klikk " OK " for å avslutte lagre filen . Filen lagres vil være en ren tekstfil som inneholder data i CSV- format .