Generere brev eller konvolutter for distribusjon til en stor gruppe mennesker kan være en langtekkelig oppgave. Microsoft Word 2007 inneholder en funksjon som heter "Mail Merge " for å bidra til å forenkle prosessen . Du kan generere en bokstav eller serie med etiketter som automatisk kan bli fylt med adresse eller kontaktinformasjon fra en database eller et regneark . Når du har konfigurert utskriftsfletting , kan du oppdage at du har unnlatt å inkludere en informativ feltet danne din database eller regneark i utskriftsfletting . Heldigvis er det mulig å legge til et felt i utskriftsfletting . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word .
2

Klikk på " Masseutsendelser " -fanen øverst i vinduet.
3

Klikk på pilen under " start utskriftsfletting " i "Start utskriftsfletting "-delen av båndet på toppen av vinduet . Klikk typen utskriftsfletting dokument du ønsker å lage . Hvis du valgte etiketter eller konvolutter , vil du da trenger å spesifisere hvilken type etikett eller konvolutten du bruker .
4

Klikk pilen under " Velg mottakere " i "Start utskriftsfletting " i båndet på toppen av vinduet. Klikk på " Bruk eksisterende liste . " Hvis du bruker Outlook-kontakter , velger du " Velg blant Outlook-kontaktene . "
5

Klikk på posisjonen i dokumentet , konvolutt eller etikett hvor du ønsker å sette inn flettefelt .

6

Klikk pilen under " Sett inn flettefelt " i " Skriv og sett inn felt "-delen av båndet på toppen av vinduet .
7

Klikk feltet du ønsker å legge .
8

Klikk " Preview Resultater " i " Preview Resultater " i båndet øverst i vinduet for å se hva utskriftsfletting vil se ut. Dette gjør at du kan gjøre noen endringer i oppsettet før du skriver ut all e-post flette elementer.