En Adobe Portfolio, laget med Adobe Acrobat Professional, er en effektiv og enkel måte å holde flere dokumenter sammen og samtidig beholde , arkivering eller overføre elektronisk. Flere elektroniske dokumenter er lagret i en fil , men er fortsatt synlig som individuelle filer. Dette skaper en portefølje eller pakke som gjør at dokumentene skal være sammen i en transportabel pakke , men likevel beholde sin autonomi innenfor pakken. Du trenger
Computer
Adobe Acrobat Professional
flere PDF -filer , MS Office- filer , mapper eller andre typer filer
Vis mer Instruksjoner
Opprette porteføljer med Adobe Acrobat Professional
en

Åpen Acrobat på datamaskinen . Du kan åpne Acrobat fra start menyen , ikonet på skrivebordet eller bare å åpne en PDF -fil.
2

Lag en portefølje . Når Acrobat er åpen, velger du " Fil" på menylinjen øverst i Adobe vinduet ( eller over toppen av PDF ) . Fra den drop- down menyen , velg "Opprett PDF-portefølje . " Et eget vindu vil åpnes. Den vil ha et grått område med tekst som leser, " Flytt filer og mapper her for å legge dem . " En endrepanelet vil være på høyre side av dette området med flere valg tilgjengelig .
3

Sett opp Portfolio Layout . Det første valget i edit området er " Grunnleggende oppsett . " Det finnes flere forskjellige måter som en portefølje kan arrangeres for visning og dokument -tilgang. Den grunnleggende grid arrangerer rett og slett filene i alfabetisk rekkefølge i et rutenett mønster , med ikonene arrangert som bokser i et rutenett . Andre alternativer er varianter av rutenettet alternativet , som for eksempel " Grid med File Preview" og " Grid med Sidebar . " Du kan også plassere filene dine på et bilde (bildet er satt som bakgrunn ) eller sette filene slik at køen dreier eller lysbilder . Det finnes mange alternativer og den beste tingen å gjøre er å eksperimentere med forskjellige oppsett for å se hva som fungerer best for ditt prosjekt.
4

Legg en velkomstmelding eller Header . Velkommen siden fungerer som et dekke for din portefølje. Du kan inkludere det å gi den en formell stil. En header kan du legge til din egen logo eller bilde samt teksten til porteføljen . Ved å klikke på ikonene under " Legg Velkommen & Header "-ikonet , kan du velge mellom mange alternativer og virkelig gjøre din portefølje din egen.
5

Still Color Scheme . Du kan tilordne bestemte fargesammensetninger for porteføljen din enten ved å velge en forhåndsinnstilling eller tilpasse din egen .
6

Legg filene dine. Du kan legge til filer eller mapper ved å dra og slippe dem inn i porteføljen , eller du kan bruke knappene som er plassert langs bunnen av porteføljen . Knappene vil åpne filen nettleseren , og du kan søke etter filene du vil inkludere. Mappen knappen lar deg legge til mapper . Du kan også opprette en ny mappe i porteføljen og sted filer der.
7

angi filen detaljer . Du kan inkludere et sammendrag av filer og mapper som er inkludert i din portefølje. Klikk på ikonet og merker at du vil vise i sammendraget. Du kan også tilpasse visningen ved å legge til dine egne kolonner med informasjon .
8

Publiser Portfolio . Når du har opprettet din Adobe Portfolio, har du flere alternativer for å publisere den . Du kan lagre den , sende den eller dele den på Acrobat.com . Sparer det tillater deg å lagre den hvor du vil på datamaskinen eller nettverket - hvor som helst du har tilgang og fullmakt til å lagre filer . Sender det som vil åpne e-postprogrammet til porteføljen som et vedlegg . Du fyller inn mottakerens navn eller navn og skrive et notat i selve e-posten og send .

Dele din portefølje på Acrobat.com krever at du lagrer den først , deretter publisere den . Acrobat.com er perfekt for større porteføljer som kanskje ikke er leveringspliktig på noen e-postklienter. Du kan fortsatt dele og samarbeide og selv laste ned portefølje, men du trenger ikke å håndtere stresset av å ha e- avvisning merknader fordi vedlegget var for stort.