Microsoft Communicator , også kjent som Microsoft Lync , er programvaren som følger med Microsoft Office som gjør det mulig for samarbeid mellom to eller flere brukere i en rekke Microsoft Office-programmer . Programvaren lar deg lage dokumenter som redigeres av begge parter . Programvaren fungerer mye som tradisjonelle instant messaging-programvare , og åpner for sending av filer fra én bruker til en annen. Muligheten til å sende filer er nyttig for feilsøking. For eksempel , hvis du opplever en uforklarlig feil på datamaskinen din, sende et skjermbilde , som er et bilde på dataskjermen , av feilen til en kollega på Microsoft Communicator for å få hjelp . Instruksjoner
en

Trykk på " Print Screen "-knappen, plassert over talltastaturet for å ta en skjermdump. Åpne "Start "-menyen , og deretter skriver du " Paint" i søkeboksen . Klikk på " Paint" -ikonet for å åpne programmet . Klikk "Edit " og deretter "Lim inn " for å lime inn skjermbildet i Paint vinduet. Klikk på "File " og velg deretter "Lagre" for å lagre skjermbilde . Velg å lagre bildet til skrivebordet for enkel tilgang og deretter " Lagre".
2

Åpne Communicator -programvaren og logger deg på .
3

Klikk skjermbilde på skrivebordet og dra den over brukernavnet til brukeren du ønsker å sende skjermbildet . Slipp museknappen for å slippe filen på brukerens navn i kontaktlisten. Filen vil automatisk bli levert til brukeren.
4

Dra skjermbildet til en åpen samtale vindu , hvis du chatter med den tiltenkte mottakeren . Slipp screenshot fil i vinduet for å automatisk sende filen mens du chatter .