Når Microsoft Office 2007 ble innført , merket brukere om at filtypen var forskjellig fra tidligere versjoner av programvaren . I stedet for den velkjente . Doc filtypen , Word 2007-dokumenter ble opprettet og lagret med . Docx filtypen . Det samme gjaldt også Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner . Hvis du har Microsoft Office 2007 , og ønsker å opprettholde den gamle filtypen , har du muligheten i programmet til å lagre filene som eldre versjoner . Dette kan være spesielt nyttig hvis du skal sende dokumenter fra Microsoft Office 2007 til personer som bruker en eldre versjon av programvaren . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Office-filen du vil sende som en eldre versjon , eller opprette et dokument i Microsoft Office sin Word, Excel eller PowerPoint .
2

Klikk på Microsoft "Office "-ikonet i øvre venstre hjørne av skjermen og velg " Lagre som" fra menyen alternativer .
3

Skriv inn et filnavn for dokumentet.

4

Klikk for å velge Word 97-2003 ( . doc ) filtype i filtype drop- down menyen for Microsoft Word- dokumenter eller Excel-arbeidsboken 97-2003 ( . xls) filtype for Excel-dokumenter . Den samme prosessen gjelder for lagring av andre typer Microsoft Office- filer, for eksempel PowerPoint-presentasjoner og Access-databaser .
5

Klikk " OK " for å lagre endringene og opprette et dokument i den eldre filtype .

6

Fest dokumentet i en e-post og sende den til ønsket mottaker . Alle som har Microsoft Office 97-2003 bør være i stand til å åpne dokumentet lett , selv om hun bruker en eldre versjon av Office-programvare.