Du må kanskje utskrivbare skjemaer for kommende arrangement registrering, bibliotek bruk eller politisk kampanje , bruker for utskrivbare skjemaer er mange. Det er enkelt å lage utskrivbare skjemaer selv ved hjelp av produktivitet programvare som du sikkert allerede har installert på din personlige datamaskin . Den mest omfattende pakke med produktivitet programmer er Microsoft Office, som inkluderer programmer som kan generere utskrivbare skjemaer som Microsoft Word og Publisher. For online eller PC -basert bruk, bruke Adobe Acrobat til å lage skjemaer som ikke kan redigeres eller endres uten tilgang til den opprinnelige MS Office format. Du trenger
Personlig datamaskin
Microsoft Office-program suite
Adobe Acrobat Reader
Vis flere instruksjoner
en

Åpne opp Microsoft Word. Hvis du ikke blir bedt om å velge et dokument mal fra en dialogboks , kan du gå til "Fil "-menyen og velg "New" fra mal . Bla delene for å finne en form mal som passer dine behov . Hvis du ikke har en forhåndslastet utskriftsvennlig versjon mal , velg "Online Maler "-menyen nederst kilden menyen . Rull til " Skjemaer "-delen . Microsoft Office gjør mange forskjellige skjemamaler tilgjengelig online på liten eller ingen kostnader for brukeren. Velg fra sysselsetting søknadsskjemaer , medlemskap søknadsskjemaer , tilordning maler, rubrikkene , incentive diagrammer , referanse kort, og hundrevis av andre alternativer . Husk at disse formene kan tilpasses , og hvis en form ikke har det nøyaktige formatet du trenger, kan du alltid legge det til manuelt eller fjerne overflødige deler .
2

Velg ønsket skjemamal og klikk "Velg" nederst til høyre i dialogboksen . Godtar vilkårene og betingelsene som Microsoft ber for bruker -genererte dokumentmaler. Malen åpnes som et nytt dokument . Lagre malen med en gang , du kan bare trykke "Ctrl " + "S " for å lagre alle endringer du gjør uten fare for å miste arbeidet ditt. Fortsett å redigere dokumentet etter behov. Noen gråsoner på skjemamalen indikerer redigerbare felt , de vil ikke vises på utskrevne kopier av skjemaet
3

Preview det utfylte skjemaet ved å bruke " Print Preview "-funksjonen i Microsoft Word . . I Microsoft Word 2011 , er den Forhåndsvisning alternativet tilgjengelig fra " Skriv ut" -dialogboksen . Det vil åpne opp " Preview" -programmet , som er Mac tilsvarer Adobe Acrobat Reader . Hvis du ikke har en skriver installert på datamaskinen og bruker MS Word 2011 , vil du ikke være i stand til å få tilgang til forhåndsvisning funksjon . Lagre en endelig kopi av skjemaet når du har funnet det klart for utskrift.
4

Lagre en kopi av dokumentet som en PDF-fil hvis du har tenkt å distribuere det nesten eller gjøre den tilgjengelig på nettet . Den profesjonelle utgaven av Adobe Acrobat vil også la deg lagre dokumentet som et smart PDF , noe som betyr at skjemaet kan lastes ned og fylles ut på en datamaskin . Gå til "Fil "-menyen i Microsoft Word og klikk "Lagre som", velg deretter " Lagre som PDF " eller " XPS ". På en Mac , velger du " PDF-fil format" fra formatets drop- down menyen. Lagre filen som en PDF vil gi deg en idé om hvordan den trykte versjonen vil se ut. Du må kanskje redigere Microsoft Word- dokument dersom PDF Converter endringer marginene eller andre innstillinger som endrer utseendet på utskriftsvennlig versjon .
5

Print , post nettet, og distribuere PDF -versjon av din utskriftsvennlig versjon . Du kan legge ved en PDF-fil og sende den via e-post til profesjonelle skrivere , for eksempel FedEx kinko , for høyt volum utskriftsbehov.