Mindre filstørrelser er viktig å jobbe effektivt. Selv om datamaskinen lagring og minne kapasitet er mye større enn noen gang før , er det likevel klokt å bruke så lite lagringsplass og minne som mulig for å bevare datamaskinens holdbarhet . Hvis du arbeider med store grafiske filer eller store databaser , kan du lære å krympe filstørrelser med enkle metoder . Store filer på Windows- eller Macintosh operativsystemer kan enkelt reduseres gjennom komprimering programmer som WinZip eller gjennom arbeidsvaner som fremmer lagring av mindre filer . Instruksjoner
en

Redusere størrelsen på alle bildene i filene dine. For eksempel , når du importerer bilder til en brosjyre i et tekstbehandlingsprogram , sørg for at de originale bildefilene blir redusert. Dette krever at du reduserer hver planlagt bilde først , før du setter den store versjonen i dokumentet og deretter skalere den. I sistnevnte , endre størrelse på bildet endrer bare hvordan det blir sett på hvilken størrelse det er.
2

Unngå å bruke for mange innebygde objekter i dokumentet. Innebygde objekter som regneark , databaser , presentasjon lysbilder og enkel oppgave programmer kalles applets ta opp enorme mengder plass . Vurder å bruke et skjermbilde av hva du prøver å illustrere stedet for å bygge et objekt som trenger et annet program til å åpne mens innsiden av dokumentet.
3

Rydd opp dokumentet før du lagrer en endelig kopiere. Eliminer alle etterlatte bilder, tekst , formatering og unødvendige farger . Mange programmer som Adobe Acrobat og Adobe Photoshop har en mulighet til å " redusere filstørrelsen. " I disse tilfellene , vil programvaren automatisk rydde opp de løse endene og gjøre dokumentet mer effektiv .
4

Bruk en komprimering program som Adobe Acrobat og WinZip for å gjøre filstørrelsen mindre. Mens Adobe Acrobat oppretter et stillbilde av et dokument , et program som WinZip "pakker" filen og komprimerer størrelsen . Komprimering programmer fungere på de fleste typer filer som er opprettet i bilderedigeringsprogrammer , tekstbehandlere , regneark , musikk og video redaktører og databaser .