Microsofts Groove programvare for Microsoft Office lar flere personer arbeider på et prosjekt sammen samtidig, uansett den fysiske plasseringen av de som arbeider på prosjektet. OneNote , et annet Microsoft-program som fungerer som en virtuell notisbok å kompilere notater og informasjon , kan deles via Groove . Groove lar også brukere til å starte instant messaging -type samtaler via kommunikator eller selv foreta telefonsamtaler. MS Groove har mange forskjellige bruksområder for å øke samarbeid og produktivitet. Del filer

Den primære bruken av Groove er å dele filer. Hver bruker har en egen desktop som han kan opprette, lagre og endre filer . Brukeren kan deretter bestemme hvilke filer kan deles med andre brukere . En administrator er tildelt et prosjekt som bestemmer hvilke mennesker er gitt tillatelse til å vise prosjektet. Filer som Word-dokumenter, Excel-filer og OneNote notatbøker kan deles.
Communicate

Innenfor Groove , er det to hovedtyper av kommunikasjon som avviker fra normal inter- kontor kommunikasjon , som forekommer primært via e-post . Groove tillater brukere å starte en real-time chat chat eller en telefonsamtale gjøres via Internett . Dette er nyttig fordi brukerne kan diskutere prosjektet mens du ser på det . Mens i chat -funksjonen , kan hver bruker sette stykket av prosjektet som hun refererer .

Møter

Møter kan holdes nesten gjennom Groove . Deltakerne kan opprette og legge til elementer i en agenda for møtet. Møtet funksjonalitet organiserer dagsorden informasjon , inviterer de utpekte deltakere , poster og aksjer referat fra møtet , og registrerer status på gjøremål satt gjennom hele møtet . Møtene ledes via kommunikasjonsverktøy tilgjengelig innen Groove : . Sanntid chat eller telefon
Document Review
p Hvis flere brukere arbeide på et enkelt prosjekt , vil hver har ulike endringer som han gjør til filen . Ved å la hver bruker har sitt eget skrivebord , er de ulike variantene av filen lagres og deretter delt for dokumentgjennomgang . Administratoren kan deretter syntetisere bitene av hver brukers fil som er avtalt for å produsere en eneste avsluttende prosjekt .