Microsofts SharePoint samarbeid programvare er et kraftig verktøy for prosjektgrupper som samarbeider om de samme filene og dele de samme prosjektet ressurser og verktøy . Når du gjør en endring i et dokument i et Microsoft Office-program som er integrert med SharePoint , blir endringene publisert og lagret for gruppen å vise. Mens automatisk publisering av dokument endringer skjer som standard , er det viktig å merke seg at noen brukere trenger godkjenning fra en annen bruker , som vurderinger og publiserer endringen , før det vises på SharePoint dokumentet . Sette liste informasjon i Excel- dokumenter med SharePoint er en veldig grei oppgave som lett kan håndteres av selv en nybegynner datamaskin brukeren . File Modification

Åpne Excel- regneark som liste informasjon du trenger å endre og gjøre de nødvendige endringene . Excel database liste informasjonen kan endres ved hjelp av skript, Excel grafisk brukergrensesnitt eller ved å spørre den fra skript skrevet i programmeringsspråk , for eksempel Microsoft. NET . Med mindre det gjøres endringer , vil SharePoint ikke publisere eller lagre den samme filen som den automatisk forhindrer utilsiktede fil overstyrer og slettinger.
Local Saving

Lagre Excel -dokument lokalt på harddisken din , slik at du har en sikkerhetskopi i tilfelle noe går galt med kopi av filen som er lagret på SharePoint-server . Prøv å holde en katalogstruktur på en PC som er identisk med eller ligner strukturen brukes på SharePoint-server . Etter at du har lagret endringene lokalt på datamaskinen din , trykk på " Design "-fanen øverst i Excel-programmet vinduet for å få tilgang til SharePoint- publisering alternativer .
SharePoint Export

Under utformingen kategorien Excel er en "Export " alternativet . Klikk på " Export" og deretter navigere til "Eksporter tabell til SharePoint-liste ... ", som vises i "Export "-menyen er drop- down menyen for valg . Klikk på " Eksporter tabell til SharePoint-liste ... " og velg SharePoint-listen som du ønsker å lagre endringene . Når du har valgt listen , kan du publisere listen, endret til SharePoint og gjøre endringene permanente .
Oppdatere lister fra Web Services

Ved å bruke Extensible Markup Language , eller XML , kan erfarne programvareutviklere lage unike skript som kan publisere endringer i SharePoint- dokumenter, for eksempel Excel- listen endres , til SharePoint- servere ved hjelp av en web-tjeneste , kjent som programmeringsgrensesnitt eller APIer . Det er viktig å merke seg at disse skriptene må inneholde kode som automatisk logger brukeren til SharePoint-serveren før du prøver å utføre noen kode som vil offentliggjøre endringer .