Microsofts Retail Management System , RMS , er en fleksibel , effektiv og automatisert programvare for små og mellomstore bedrifter , i stand til implementering gjennom en butikkjede eller bare på hovedkontoret . Utviklet for å effektivisere og sentralisere driften , integrerer RMS med Microsofts Office Suite , Dynamics GP og andre programmer for å utføre oppgaver, for eksempel sporing av inventar, transport og salg , rapportering på salgsutviklingen , butikk ytelse eller kundenes historier og prosessering rabatter, delbetalinger og produktet tilbake . Point- of-salg Transaksjoner

RMS sentrale funksjon er å effektivisere point- of-salg operasjoner for detaljhandel personell . Programvaren beregner automatisk moms og fraktkostnader , identifiserer pris, ordrehistorikk og kvalifiserte rabatter for alle produkter , autoriserer kredittkort og spor kundeinformasjon , som for eksempel butikk besøk og kjøpshistorikk . Personell også bruke RMS å definere salgsprovisjon struktur , er å sikre riktig representant kreditert med gjeldende kjøp. RMS utfører grunnleggende transaksjoner også, akseptere multi - anbudet salg , for eksempel kredittkort /bankkort , kontanter og sjekk , forløsende og salg av kuponger og gavekort , samt behandling av hulrom , returer, layaways og bak bestillinger . Andre funksjoner inkluderer å gi endring i lokal valuta , kompilering daglige salg grafer og gir en frakoblet modus som utfører point- of-salg plikter under strømbrudd eller systemkrasj .
Inventory Management

bedrifter bruker RMS å spore og administrere et ubegrenset antall elementer i et bredt spekter av varer, inkludert de som er basert på mange , serienumre , strekkoder, kits eller attributter som størrelse , vekt og farge. RMS sporer også offline inventar, inkludert ødelagte produkter eller de som ikke er til salgs . Personell kan feste notater eller påminnelser til et element, feste element bilder , skrive beskrivelser , lage og eksportere bestillinger , spor leverandøren informasjon og legge til flere leverandører for et element. RMS beregner produkt nivåer , varsler deg å fylle opp igjen . Ledere kan utpeke element erstatninger for produkter som ikke omorganiseres i tide for salg.
Rapportering

RMS er utstyrt for å analysere nåværende og tidligere data , for å generere et mangfold av rapporter og eksportere disse rapportene direkte inn QuickBooks , Microsoft Office-programmer eller e-postprogrammer. Disse rapportene tillate bedriftseiere å identifisere salgsutviklingen ved avdeling eller etter produktkategori , for å spore individuelle , regionale eller kjede -wide butikken ytelse, for å administrere de ansattes salg og timelister og å spille inn sammendrag av daglige transaksjoner , sammenstille dem i tidsskrifter og grafer .
nyttige funksjoner

Foruten sin virksomhet lederfunksjoner, inkluderer RMS et utvalg av nyttige verktøy. Disse inkluderer en kalender med automatiske påminnelser , en integrert tid klokke å spore ansattes timer , interaktive guider for trinn-for- trinn-opplæring og programvare for å skrive ut strekkoden og grafiske produkt etiketter, fakturaer og kvitteringer . RMS gir også omfattende teknisk støtte for alle datamaskiner og periferiutstyr involvert i point- of-salg operasjoner. Personell kan tilpasse menyer , datafelt og hurtigtaster , eksport rapporter og innkjøpsordrer til Microsoft Word eller Excel , samt tildele sikkerhet tillatelser til spesifikke transaksjoner eller ansatte .