? Selv om Microsoft Office er tilgjengelig for både Windows og Mac-brukere , genererer Office only filer med * pip utvidelse for Windows-versjoner . . Hvis du leter etter filer du kan slette å rydde opp harddisken din , ikke slett * pip filer - . Ellers , vil du få feilmeldinger når du kjører Office-programmer . Du kan endre hvordan * PIP-filene oppfører seg - . Alt du trenger er en bedre forståelse av hva de gjør. Microsoft Personlige Menyer

Alle Microsoft Office siden Office XP har tilbudt deg muligheten til å tilpasse menyer - om du visste det eller ikke . Snarere enn å stille deg en rekke spørsmål eller gi deg en undermeny med en liste over alternativer , Office-programmer i stedet lære hva menyvalgene du foretrekker å bruke fra din oppførsel . All denne informasjonen blir lagret i en spesiell Microsoft - proprietære filer med filtypen * . Pip . Navnkonvensjoner variere litt mellom versjoner av Office, men utvidelsen er alltid den samme . For eksempel vil en Microsoft Access personlige meny fil fra Office XP bli kalt " Access10.pip " , mens en fra Office 2000 ville bli kalt " Access.pip . " Your Office-programmer oppdatere og generere disse filene som du bruker Office-programmer , så dine preferanser er alltid up- to-date .
forkortet menyer
p Som Office-programmene lære dine vaner , begynner de å vise forkortet , tilpassede menyer til deg når du åpner menyer fra hvert Office- programmet Toolbar . Disse menyene viser bare dine mest brukte programmer som en praktisk funksjon . Hvis du ønsker å se hele menyen, i stedet for den tilpassede menyen , har du to alternativer. Å kvitte seg med de tilpassede menyer helt og bare se hele menyen , åpne Vis > Verktøylinjer > Tilpass > Alternativer og kryss av for " Vis alltid fullstendige menyer . " For å få det beste fra begge verdener , gå til Vis> Verktøylinjer > ; Tilpass > Alternativer og velg " . Vis fullstendige menyer etter en kort forsinkelse " på den måten vil du se den tilpassede menyen åpner først , etterfulgt av full meny noen sekunder senere
.
Hensyn
p Hvis du ønsker å starte på nytt helt, for eksempel hvis du har arvet en datamaskin fra noen andre i familien din, og har helt andre preferanser, kan du tilbakestille Office- menyene til fabrikkinnstillingene . Bare gå til Vis> Verktøylinjer > Tilpass > Alternativer og klikk "Reset menyer og verktøylinjer data " . Du vil motta en melding om at du er i ferd med å slette dine tidligere brukerinnstillinger , og spør om du virkelig ønsker å gjøre dette. Klikk "Ja" og gå ut av menyen .
Warning

ganger kan din *. PIP-filene bli ødelagt, noe som vil gi deg problemer når du prøver å kjøre påvirket office- programmer. Hvis du begynner å få merkelige feilmeldinger når du åpner et Office-program , søke etter det programmet * . Pip fil ved hjelp av søkefunksjonen i din versjon av Windows , slik at du kan endre det. De eksakte filnavn for * . Pip filer i forskjellige versjoner av Office er litt forskjellige , så hvis du ikke er sikker på navnet , bare søke etter "* . Pip " for å trekke opp alle * . PIP-filene . Selv om filnavnene er forskjellige , vil du være i stand til å si hvilken som er den riktige * . Pip fil fordi det vil inneholde navnet på det aktuelle programmet , for eksempel " tilgang" eller " Ord. " Høyreklikk musen på at * . pip fil å endre det , og deretter åpne programmet på nytt . Den berørte programmet skal fungere ordentlig nå , og vil begynne å samle inn nye data om dine preferanser og sette sammen en ny * . Pip fil for å erstatte den du omdøpt .