På chat- funksjonen i Microsoft Office Communicator 2007 R2 kan " redde dagen " når et spørsmål eller problem trenger umiddelbar oppmerksomhet . Direktemeldinger kommunikasjon lar deg snakke privat eller med flere personer i sanntid via tekst i Communicator samtalevinduet . Fordi Office Communicator integreres med andre Microsoft Office-programvare , kan du øke funksjonaliteten og nytten av Office Communicator IM -funksjonen ved å integrere og bruke det sammen med MS Office Outlook . IM kontaktliste

MOC kontaktliste gir et sentralt sted for tilkobling via direktemelding - også kalt IM . Selv kollegaer ofte danner hoveddelen av en kontaktliste , kan bedriften konfigurere Communicator slik at du kan legge til kontakter fra offentlige , tredjeparts meldingstjenester som Yahoo! , AOL eller MSN, samt forent kontakter - andre organisasjoner og personer som jobber i dem. Organisere kontakter i grupper som personlig , team , firma og offentlige, og deretter koble individuelt eller via en IM telefonkonferanse . Individuelle innstillinger forteller deg statusen til en kontakt , herunder om hun er tilgjengelig , opptatt eller frakoblet.
Koble

Instant messaging med MOC fungerer mye på samme måte som med en tredjeparts tjeneste . Dobbeltklikk på navnet på personen du ønsker å snakke med eller høyreklikk et gruppenavn og velg " Send en direktemelding " for å åpne en IM -vinduet og starte en samtale . Når du starter en chat-samtale , lar Communicator du legger til eller invitere flere deltakere fra i IM miljøet eller via en e-post invitasjon . Hvis du velger å sende en invitasjon via e-post og kontakten ikke bruker Communicator , tillater en lenke i e- invitasjonen deltakeren til å delta i samtalen ved hjelp av en nettleser i stedet.
IM formater

format alternativer du søke individuelt eller som en gruppe endring hvordan meldinger vises i IM Window . Bruk uttrykksikoner og /eller midlertidig endre formatet på individuelle eller gruppe meldinger - inkludert font, størrelse og farge , samt font attributter som fet eller kursiv - ved å velge kontakten og bruke format -knappen i samtalevinduet. Sett standard formatering preferanser for alle meldingene ved å åpne dialogboksen Alternativer tilgjengelig fra Verktøy-menyen på Communicator hovedmenyen . En endelig formateringsalternativ - evnen til å sette bakgrunnsfargen til å endre alt etter hvem som skriver for tiden - er spesielt nyttig når samtalevinduet omfatter mer enn én kontakt
Outlook-integrasjon
< . br >

Integrering Office Communicator med Microsoft Outlook 2007 og senere versjoner kan du ikke bare sende ut e-post chat-invitasjoner , men også lagre dine IM-meldinger i Outlook Samtalelogg-mappen . Integrere og sette opp en samtalelogg mappe fra Tools : Alternativer delen av Communicator hovedmenyen. Hvis du vil vise en oversikt over IM samtaler , utvide " Alle e-postmapper " i Outlook navigasjonsruten på venstre side av skjermen , velger du " Postkasse " og deretter " Conversation History . "