Lage organisasjonskart med Visio kan hjelpe organisere virksomheten slik den og listen over ansatte eller dine varer strukturen begynner å vokse og bli komplisert . Du kan selv legge inn bilder av ansatte eller produkter i figurene brukes til å lage diagrammer . Du kan imidlertid får problemer mens du bruker bilder, inkludert økt filstørrelse , bildekvalitet , forsvinner bilder og synkronisering problemer . Ved å forstå noen vanlige spørsmål kan du unngå frustrerende tid brukt på å prøve å forstå problemer som er lett fast . Figur Endre størrelse

Figurer i organisasjonskart som er opprettet i Visio samsvare med størrelsen på den oppgitte innhold . Derfor, når plassere bilder i figurene størrelsen av bildet kan kaste av størrelsen på figuren . Du kan løse dette problemet og samtidig opprettholde størrelsen på bildet som settes inn , og dermed bildekvalitet, ved å klikke på " Re -Layout "-knappen på organisasjonskartet verktøylinjen.
Filstørrelse

Enkelte bilder, spesielt ukomprimerte formater som punktgrafikk , kan øke størrelsen på filen som inneholder diagrammet. Og når du legger til flere store bilder , kan det bli plagsom eller umulig å dele filen over visse transport medier , som for eksempel e-post, som ofte har et filvedlegg størrelse grense . Du kan komprimere et bilde i Visio , men å redusere størrelsen. Velg et stort bilde fra en figur i diagrammet. Dette vil føre til at bildet verktøylinjen skal vises. I " Adjust " gruppe, velg " Komprimer Picture" og justere kompresjon glidebryteren til en høyere prosentandel for komprimering . Høyere komprimering kan redusere bildekvaliteten , men det reduserer også filstørrelsen.
Chart Synkronisering

Du kan synkronisere diagrammer eller deler av listene , slik at oppdateringer til visse former vil registrere seg i synkroniserte figurer i andre dokumenter. Ved synkronisering figurer med bilder , men du øke størrelsen på dokumentet og kopiere tiden som kreves for synkronisering av et dokument . Videre vil bilder som er skjult i stedet for slettet synkronisere mellom listene. For raskere synkronisering ganger eller for å unngå å ha flere store diagrammer med bilder når bildene er bare nødvendig på en, unngå å sette inn bilder første eller slette eksisterende bilder før synkronisering.
Forsvinnende Images
< p > Bilder innebygd i organisasjonskartet figurer kan forsvinne når du utfører visse handlinger selv når nylig satt inn . I disse tilfellene kan du sjekke for å se om bildet er satt til " skjult " status ved å høyreklikke i form der bildet skal være og velge " Show Picture" hvis dette alternativet er tilgjengelig. Dette bør få bildet tilbake i fokus hvis bildet ikke har blitt slettet.