PowerPoint har blitt en av de viktigste verktøyene for presentasjoner på grunn av sine interaktive funksjoner . Mange effektive presentasjoner har fått med dette kraftige verktøyet . Dessverre har mange ineffektive presentasjoner også fått med dette programmet fordi programleder klarte å innlemme gode PowerPoint- prinsipper i sin presentasjon. De unnlater å forberede sin PowerPoint-presentasjon på en måte som vil hjelpe sitt publikum fullt ut forstå begrepene de presenterer . Ved å innlemme følgende prinsipper i presentasjonen , vil du ha et mer lydhørt publikum som forstår og beholder informasjonen som presenteres . Innhold Ladder

En fordel med å bruke PowerPoint i presentasjonen er at det gir deg og publikum med et samlingspunkt for presentasjonen. Opprettholde dette navet gjennom hele presentasjonen . Presentasjon konsulenter Robert Lane og Chantal Bosse foreslår å bruke innholdet stigen tilnærming. Hvert emne blir sammenlignet med et trinn på en stige som nærmer seg den generelle budskapet i presentasjonen. Hvert emne skal føre til det neste temaet jevnt.
Plan for Time

En PowerPoint- presentasjon er designet for å være interaktive. Under presentasjonen , vil du ønsker å stille spørsmål og inkludere publikum. Men du vet aldri hvordan publikum vil reagere , de kan tilbringe mesteparten av tiden stille spørsmål , eller de kan ikke svare i det hele tatt . Du ønsker å planlegge for begge disse situasjonene . Inkluder nok lysbilder til å ta opp hele tiden , men har en plan for å kutte noen lysbilder ut av presentasjonen hvis nødvendig.
CRAP Prinsipper

Når du oppretter lysbildene for presentasjonen , vil du ønsker å opprettholde god grafisk design prinsipper . Fire prinsippene er spesielt viktig i lysbildefremvisninger --- Kontrast, Repetisjon , justering og Proximity . Disse blir ofte referert til som crap prinsipper. Sørg for at det er nok kontrast mellom objektene på hvert lysbilde . For eksempel ikke bruke en mørk blå skrift på svart bakgrunn . Gjenta lignende elementer gjennom hele fremstillingen . For eksempel, vil du vanligvis opprettholde en overskrift med samme skrift for alle lysbildene . Sørg for at alle elementene er justert , ellers vil publikum bli frustrert prøver å finne ut hvordan å lese lysbildefremvisningen . Til slutt , sørg for at relaterte elementer er nær hverandre og ulik elementer er atskilt slik at publikum raskt kan kategorisere informasjon.
Ord og grafikk

Når du kombinere ord med grafikk , folk har en tendens til å huske mer enn når ordene er brukt alene. Dessverre , altfor mange presentasjoner består av bare en bakgrunn, overskrifter og punktlister . Selv om bakgrunnen kan være et bilde, vil publikum bare ser det som bakgrunn. I tillegg kulene er ikke grafikk. Kombinere grafikk, for eksempel utklipp , vil bilder eller grafer med teksten din hjelpe publikum bilde hva ordene sier.
Bruk relevante bilder
p Det er ikke nok å bare inkludere tilfeldige grafikk. Bildene skal være på lysbildet som en måte å aide publikum i å lære og forstå din presentasjon . Når du utformer din presentasjon , sørg for at grafikken komplettere din tekst og vise hva du presenterer. Du har en begrenset mengde tid for hvert bilde . Viser et bilde som ikke passer med presentasjonen konsept vil føre til en mangel på publikum oppmerksomhet . Når du flytter til et nytt lysbilde , vil publikum fortsatt være å prøve å finne ut av irrelevant bildet.