PowerPoint bruker to viktigste filen konvensjoner : PPS -filer ( PowerPoint Slideshow ) og PPT -filer ( PowerPoint-presentasjoner ) . Det er fordeler med hver filtype , og noen ganger kan det være behov for å konvertere en PPS filen tilbake til sin opprinnelige PPT -format. Heldigvis er PPS til PPT konvertering en enkel og vanlig databehandling oppgave. Funksjoner av PPS
PPS -filer er ideelle for presentasjoner .
En PPS -fil åpnes automatisk en PowerPoint- presentasjon når dobbeltklikket . Dette er praktisk når du gjør en presentasjon til en gruppe mennesker , fordi det gjør at foredragsholderen til å hoppe over raset redigering skjermen i PowerPoint og umiddelbart starte i kjøtt av produksjonen . Imidlertid kan en PPS -fil ikke redigeres direkte, slik at alt innhold skal være ferdig og være sikret før du lagrer som en PPS .
Funksjoner i PPT
PPT-filer kan redigeres.
En PPT -fil er den opprinnelige filformatet for Microsoft PowerPoint. Når du oppretter et nytt dokument i PowerPoint , vil det automatisk bli lagret som en PPT . Med en PPT , kan du lage ubegrenset endringer i en fil , inkludert å legge til eller fjerne lysbilder , legge lyd og legge til animasjon . Dobbeltklikke på en PPT -fil vil lansere en redigerbar versjon av en presentasjon i PowerPoint.
Slik konverterer
Endre en PPS inn i en PPT er enkel.
Å konvertere en PPS -fil til en PPT -fil , dobbeltklikker du på PPS -filen for å åpne den i Microsoft Word . Flytte musen til toppen av skjermen for å vise menylinjen , og klikk på "File ". Velg "Lagre som " og velg " PowerPoint-presentasjon ( . Ppt) " fra " Lagre som type " drop -down -feltet , og klikk deretter "Lagre". En PPT versjon av det lysbildefremvisning vises i samme katalog på harddisken din .
Alternativt kan du prøve å endre filtypen av PPS -filen til . PPT manuelt. Dette alternativet er raskere , men kan ha blandede resultater . Hvis den nylig omdøpt filen ikke vil åpne eller presenterer en feilmelding , endre filtypen tilbake til . PPS .
Identifikasjon
Finne filtypen p Hvis en fil utvidelse ikke er synlig, den raskeste måten å fortelle om en bestemt fil er PPS eller PPT er å dobbeltklikke på den. Hvis det lanseres en lysbildeserie automatisk , er det en PPS -fil , hvis det lanseres en redigerbar presentasjon i PowerPoint , er det en PPT
Du kan også sjekke manuelt en fil forlengelse. . I Windows høyreklikker du på filen og velg " Properties". Et vindu vil dukke opp . Klikk på " General" fanen og se på linjen merket " filtypen: " . For å se om det er en PowerPoint-presentasjon ( . Ppt ) eller PowerPoint lysbilder ( . PPS ) fil
På Mac , klikk en gang på filen for å markere det , og trykk Cmd + i for å åpne File Info-skjermen . Under " Name & Extension "-delen , se å se om den fulle filnavnet slutter på . PPS eller . Ppt .
Fordelene
Konvertering en PPS tilbake i en PPT er nødvendig å gjøre endringer .
Konvertering en PPS -fil i en PPT -fil gir brukeren mulighet til å fortsette å gjøre endringer i en fil. Selv om PPS virker perfekt i øyeblikket, kan en fremtidig presentasjon kreve ytterligere modifikasjon . For eksempel kan datoen på tittellysbilde må skiftes . Det er alltid en god praksis har en fullt redigerbar versjon av alle presentasjon filer tilgjengelig for fremtidig bruk .
