Microsoft PowerPoint er et program for å opprette og endre presentasjoner i form av PowerPoint -filer ( PPT . ) . Selv om den grunnleggende PowerPoint -programvaren er enkel å bruke , noe som gjør en effektiv presentasjon kan være utfordrende. Din melding kan lett gå tapt i altfor ordrike eller rotete lysbilder , dårlig valgt grafikk eller innhold som ikke er rettet mot riktig målgruppe . Riktig innhold , format og fokus er avgjørende for å skape PowerPoint-presentasjoner som har kraft og effektivitet . Du trenger
Juridisk kopi av Microsoft PowerPoint installert og konfigurert på datamaskinen
Vis flere instruksjoner
en

Utvikle et høyt nivå plan for presentasjonen. Bestem dine mål og den viktigste meldingen du ønsker å levere til publikum. Tenk på to eller tre viktige ord eller setninger som legemliggjøre meldingen. Finn en følelsesmessig aspekt av meldingen som vil appellerer til publikum.
2

Analyser publikum som vil vise presentasjonen . Bestemme deres behov , forventninger og nåværende referanseramme . Utvikle alle aspekter av presentasjonen med denne informasjonen i bakhodet .
3

Skriv en grov skisse av innholdet i presentasjonen din . Dele innholdet inn i seksjoner , med hver del skal utvikles som et enkelt lysbilde . Pass på at hvert lysbilde inneholder bare én Hovedideen .
4

Bestem helhetsinntrykket av lysbildene. Velg en enkel mal eller design, og bruke den i hele presentasjonen. Velg en grunnleggende sans - serif skrift som Arial eller Verdana , i 24 poeng eller 30 poeng . Begrense fargene til bare to eller tre , og bruke høy kontrast kombinasjoner som hvitt på en mørk blå bakgrunn .
5

Skriv det faktiske innholdet av lysbildene fra kladden . Gjenta to eller flere ganger de viktigste ord eller setninger som du utviklet i trinn 1 . Unngå kjedelig , altfor faktabasert innhold ved å innlemme den emosjonelle siden av meldingen som du angav i trinn 1. . Begrense mengden av tekst på hvert lysbilde til bare tre eller fire linjer eller kuler , med bare fire eller fem ord på hver linje. Skriv setninger i stedet for fullstendige setninger for høyere effekt .
6

Legg art , bilder eller spesielle effekter på lysbilder bare hvis de bidra til å illustrere poenget ditt. Ikke legg dem bare til pynt . Pass på at alle diagrammer eller grafer er enkle nok til å formidle et klart budskap og ikke gjør lysbildene ser altfor overfylt.
7

Klikk gjennom presentasjonen for å bekrefte at innholdet presenteres klart og informasjonen flyter i en logisk rekkefølge . Korrekturlese innholdet og sørge for at du korrigere eventuelle stavefeil eller grammatiske feil.