En Microsoft PowerPoint PPS -fil er ideelt for å dele med publikum eller leserne fordi de vil se presentasjonen i sin tiltenkte skjerm : fullskjerms slide-show formatet uten PowerPoint program-grensesnitt og back- end distraksjoner som stavekontroll merker og bilde telt grenser . I tillegg er ditt PPS -filen ikke redigeres av de med hvem du deler den, slik at innholdet er beskyttet. Videre er en PPS -fil som kan vises på datamaskiner uten full PowerPoint -programmet så lenge målmaskinen har gratis PowerPoint Viewer installert ( se Ressurser ) . Bekreft mottakerens tilgang til PowerPoint eller PowerPoint Viewer ( gi en link til gratis Viewer om nødvendig) , og deretter dele PPS -fil i en av flere måter. Instruksjoner
en

Send en PPS -filen som et e-postvedlegg . Åpne e-postprogrammet, klikker du på " Fest " eller bindersikonet , og naviger til plasseringen av PPS -fil på datamaskinen, og klikk " OK " eller " Fest " ( avhengig av e-postprogrammet ditt ) . Legg mottakerens e-postadresse, et beskrivende emne og e brødtekst . Gjennomgå e-post og klikk på "Send " når fornøyd.
2

Brenn PPS -filen på en CD . Følg instruksjonene for CD -brenning programvare for å overføre PPS til CD og deretter post eller hånd levere CDen til mottaker (e) .
3

Kopier din PPS -fil på en USB-minnepinne . Laste opp filen på måldatamaskinen , eller gi eller sende flash-stasjonen til mottakeren for dem å laste seg selv .
4

Last opp din PPS -fil til en FTP- tjeneste . Kopier og lim nedlastingen koblingen i en e-post eller tekst til din mottaker (e) .