PowerPoint "lagrer ikke" media -filene du setter inn. Det lagrer bare lenker til disse filene. Slik fungerer det:

* du setter inn media: Når du legger til et bilde, video eller lyd til PowerPoint -lysbildet, legger du faktisk ikke inn hele filen i presentasjonen. Du oppretter en lenke til plasseringen av den opprinnelige mediefilen.

* PowerPoint holder spor: PowerPoint holder rede på denne lenken slik at den vet hvor du kan finne mediefilen når du åpner presentasjonen.

* Potensielle problemer: Dette betyr at hvis du flytter mediefilen til et annet sted, eller hvis filen blir slettet, vil PowerPoint ikke kunne finne den, og presentasjonen din vil mangle media.

For å unngå dette problemet, kan du:

* legg inn mediene: Dette betyr at den faktiske mediefilen kopieres til PowerPoint -filen, noe som gjør den uavhengig av den opprinnelige plasseringen. For å gjøre dette, høyreklikk på de innsatte mediene og velg "Lagre som bilde" eller "innebygd".

* pakke presentasjonen: Når du pakker en presentasjon, oppretter du en selvstendig mappe som inkluderer alle nødvendige mediefiler. Dette er et godt alternativ for å dele presentasjonen din med andre, spesielt hvis de kanskje ikke har de originale mediefilene.

* Hold mediefilene organisert: Oppbevar alle mediefilene dine i en enkelt, godt organisert mappe. På denne måten kan du enkelt finne dem når du trenger å gjøre endringer i presentasjonen.

Gi meg beskjed hvis du vil ha flere detaljer om noen av disse alternativene!