I PowerPoint refererer begrepene "Notes" og "Handouts" til forskjellige, men relaterte funksjoner som brukes til å presentere og distribuere informasjon. Her er en oversikt over deres viktigste forskjeller:

Merknader:

* Formål: Først og fremst til programlederens eget bruk. De er et skjult område i et lysbilde der du kan skrive detaljert informasjon, høyttalernotater, påminnelser eller noe du vil se under presentasjonen, men ikke vises for publikum.

* Synlighet: Notater er bare synlige for programlederen under lysbildefremvisningen. De vises ikke på skjermen eller trykt med lysbildene.

* Format: Merknader kan formateres med grunntekst, kulepunkter og tall. Du kan også lime inn bilder, tabeller og andre elementer.

* Bruk: Notater er ideelle for:

* Hold oversikt over presentasjonen.

* Skrive ut viktige punkter eller støtte informasjon du måtte trenge å henvise til.

* Legge til påminnelser til deg selv om spesifikke tidspunkter eller overganger.

Handouts:

* Formål: For å distribuere trykte kopier av presentasjonen lysbilder for publikum. Utdelinger lar publikum ha en visuell referanse og følge med under presentasjonen.

* Synlighet: Utdelinger skrives ut eller lagres som et eget dokument for distribusjon. De kan tilpasses med forskjellige oppsett, inkludert:

* bare lysbilder: Bare lysbildene er trykt.

* Merknader Sider: Lysbildene er trykt med de tilsvarende høyttalernotatene.

* Oversiktsvisning: En grunnleggende oversikt over presentasjonen med kulepunkter skrives ut.

* Handout Master: Du kan tilpasse den generelle utformingen og utseendet til utdelingen din ved å bruke en utdeler.

* Format: Utdelinger kan formateres med forskjellige oppsett, inkludert forskjellige sideorienteringer, lysbildestørrelser og marginer. Du kan også legge til overskrifter, bunntekst og andre elementer i dokumentet.

* Bruk: Utdelinger er egnet for:

* Gi publikum en håndgripelig oversikt over presentasjonen.

* Deling av presentasjonen lysbilder med de som ikke var i stand til å delta på live -presentasjonen.

* Opprette et tilleggsdokument som inneholder tilleggsinformasjon som ikke er presentert under lysbildefremvisningen.

Kort sagt, notater er til programlederens personlige bruk, mens utdelinger er for publikumsdistribusjon.