Du leter etter den raskeste måten å legge inn tekst for en hel presentasjon i PowerPoint 2003. Her er den beste tilnærmingen, og kombinerer effektiviteten til Notes View og lysbilde sorterer :

1. Merknader Vis (for skriving og struktur)

* Gå til Notes Vis: I PowerPoint 2003 klikker du på "Merknader -siden" -knappen nederst til venstre i vinduet.

* Skriv teksten din: Skriv ut alt innholdet ditt, inkludert hovedpunkter, kulepunkter og all støtteinformasjon, i Notes -delen.

* Organiser og struktur: Bruk merknadsdelen for å organisere flyten av presentasjonen din og dele innholdet ned i logiske lysbilder.

2. Lysbilde sorterer (for visuell arrangement)

* Bytt til lysbilde -visning: Klikk på "Slide Sorter" -knappen i nedre venstre hjørne.

* Legg raskt til lysbilder: Du kan raskt opprette nye lysbilder ved å høyreklikke i lysbildet og velge "New Slide."

* dra og slipp: Omskriv enkelt rekkefølgen på lysbildene dine ved å dra dem rundt i lysbildet.

* Legg til titler og kulepunkter: Velg et lysbilde i lysbildesortereren, og klikk deretter på "Legg til tittel" -knappen i verktøylinjen for raskt å legge til en tittel i lysbildene. Du kan deretter legge til kulepunkter ved hjelp av "Bulleted List" -knappen.

* Flytt tekst fra notater til lysbilder: Nå har du strukturen og innholdet i notatene dine. Du kan enten kopiere og lime inn den aktuelle teksten fra notatene dine direkte på lysbildeoppsettet, eller du kan bruke "Notes" -ruten i normal visning for å trekke innhold på lysbildene.

hvorfor dette fungerer

* Raskere skriving: Du kan skrive inn alt innholdet ditt i Notes View uten å bekymre deg for formatering.

* Bedre organisering: Merknader Vis hjelper deg å tenke gjennom strukturen i presentasjonen din før du bekymrer deg for visuelle elementer.

* Effektiv visuell arrangement: Lysbilde -sorteringsvisning lar deg raskt justere strømmen og utformingen av lysbildene.

Tips for hastighet og effektivitet

* Bruk tastatursnarveier: Lær viktige snarveier for å lage nye lysbilder, legge til titler og formatering.

* kopier og lim inn: Bruk kopi og lim inn liberalt for å flytte tekst fra notatene dine til lysbildene.

* Master lysbildet: Øv på å dra og slippe lysbilder for raskt å omorganisere presentasjonen.

* pre-prepare innholdet ditt: Hvis du har mye innhold, kan du skrive det ut i et eget dokument først, slik at du kan fokusere på organisering og formatering i PowerPoint.

Ved å kombinere Notes View og gli sorterer, vil du kunne lage en PowerPoint -presentasjon raskt og effektivt.