Det er ingen "type" seer du bør bruke når du lager en PowerPoint -presentasjon. Det avhenger virkelig av hva du prøver å oppnå og hvordan du planlegger å levere presentasjonen .

Her er et sammenbrudd:

1. "Standard" -visningen:PowerPoint i seg selv

* Når du skal bruke: Dette er standarden og den beste måten å lage presentasjonen, legge til alle elementer (lysbilder, tekst, bilder, videoer osv.) Og gjøre redigeringer.

* Fordeler: Full funksjonalitet, evne til enkelt å legge til og redigere innhold, tilgang til alle funksjoner.

* Ulemper: Kan være litt overveldende for nybegynnere, kan ikke vise den endelige presentasjonen nøyaktig slik den vil se på andre enheter.

2. "Preview" seere

* Når du skal bruke: Når du vil få en følelse av hvordan presentasjonen din vil se ut på en skjerm eller i en projektor.

* eksempler:

* lysbildefremvisningsmodus (innen PowerPoint): Gir en fullskjerm, interaktiv opplevelse.

* Presentasjonsvisning (innen PowerPoint): Viser notater, tidspunkter og presentasjonen side om side.

* "Slide Sorter" -visning (innenfor PowerPoint): Gir deg en rask oversikt over presentasjonens utforming.

* Fordeler: Lar deg se etter visuelle problemer og gjøre justeringer før du presenterer.

* Ulemper: Du vil ikke se hvordan presentasjonen vil se ut på en annen enhet eller skjermoppløsning.

3. "Andre" seere

* Når du skal bruke: For forskjellige visnings- og delingsscenarier.

* eksempler:

* Online PowerPoint Viewer: Tilgjengelig fra hvilken som helst nettleser, kan brukes til å se presentasjoner uten å installere PowerPoint. (Fungerer best for deling, men mangler noen redigeringsfunksjoner)

* PowerPoint Viewer (frittstående programvare): Lar visningspresentasjoner på datamaskiner som ikke har PowerPoint installert.

* tredjepartspresentasjonsprogramvare: Noe programvare som Prezi eller Canva lar deg se (og noen ganger redigere) PowerPoint -filer.

* Fordeler: Lar deg se presentasjonen på en måte som er nærmere hvordan publikum vil oppleve det.

* Ulemper: Kan ikke være i stand til å få tilgang til alle funksjonene i en PowerPoint -fil.

Sammendrag:

* Bruk PowerPoint til å bygge presentasjonen din.

* Bruk forhåndsvisningsmodus for å sjekke det visuelle og sørge for at alt ser bra ut.

* Bruk andre seere til å dele eller se på forskjellige enheter.

Til syvende og sist avhenger den beste seeren for deg av dine spesifikke behov og hvordan du skal presentere PowerPoint.