Microsoft gjort mange store og små endringer i Office 2007 i forhold til tidligere Office-versjoner . I kanskje den mest meningsfulle endring, introduserer " Ribbon" et skifte fra vanlig statisk menystrukturen til en kontekstavhengig grafisk metode for tilgang til kommandoer . PowerPoint 2007 er en av Office 2007 som bruker båndet . Instruksjoner
en

Tilgang en PowerPoint 2007-dokument . Åpne en eksisterende fil eller opprette en ny. I PowerPoint 2007 , fil -kommandoer er tilgjengelige via " Office-knappen , " det runde ikonet med Office-logoen . Klikk " New " og deretter " Tom presentasjon . " Alle fil- kommandoer er nå oppført under " Office-knappen ", inkludert noen nye Office 2007 -spesifikke funksjoner .
2

Study båndet layout . Oppgaver som er bestemt til bestemte regneark elementer er plassert i bånd grupper. For eksempel inkluderer "Slide Show " gruppe alle tilgjengelige alternativer for å manipulere PowerPoint 2007 lysbildefremvisninger , mens alle lysbildefremvisning overgang verktøy er plassert i " Animasjon "-gruppen . Gruppene inneholder kontekstavhengige grafiske og tekstlige linker som endres basert på gjeldende aktivitet. Svever over noen bånd elementer gir forhåndsvisninger av virkningen av visse funksjoner på lysbildet innholdet . Ved hjelp av PowerPoint 2007 er gjort langt enklere og mer effektiv ved å gjøre de mest brukte funksjonene tilgjengelig umiddelbart.
3

Bruk en bestemt Ribbon gruppe . Velg " Design " gruppe å finne de maler som kan brukes til en presentasjon , sammen med bakgrunn stiler og generelle alternativer for sideoppsett. Farge , font , og spesielle effekter er også tilgjengelig via " Design "-gruppen .
4

Beholde plassen som brukes av båndet . Høyreklikk på den klare plassen over båndet og velg "Minimer båndet . " For å returnere båndet til normal størrelse , høyreklikk igjen og velg bort . Grupper i et minimert Ribbon vises bare når en gruppe header er valgt. Av tastekombinasjonen " ctrl + F1" vil gjenopprette båndet.