Microsoft PowerPoint er et utmerket verktøy kontor ofte brukt for visuelle presentasjoner i næringslivet og klasserom innstillinger. Noen bruker også Microsoft PowerPoint til å lage en video og fotomontasje for underholdning . En ny bruker bør lære noen grunnleggende ting for å produsere en god første PowerPoint i presentasjonen . Plukk en Layout

En grunnleggende PowerPoint-presentasjon bør ha en tittel lysbilde , en header og flere lysbilder . Begynn med å velge en layout. Klikk på " Design "-kategorien og plukke ut et design som ville være passende til stilen på presentasjonen . Velg en formell stil for en bedrift presentasjon . Velg en bakgrunnsfarge og grafikk. Juster innstillingene på formatet bakgrunnen ved å velge ett av følgende - solid fyll, gradient fyll, bilde og tekstur fylle . Gjør presentasjonen lekne og fargerike for klasserom presentasjoner . For underholdning , kan du velge et design som ville skildre tema , for eksempel å lage en PowerPoint-lysbilde for et bryllup du kan velge farge eller temaet som brukes for selve bryllupet invitasjonen.
Skrift og tekster

Velg skriften, inkludert størrelse , farge og stil . Skriv inn tittelen og innholdet . Velg tekst retning . Velg mellom horisontal , rotere alle tekster på 90 grader , roterer alle tekster på 270 grader og stablet . Klikk på " Alternativer" for flere valgmuligheter for eksempel tekst fyll , omriss , skygge, 3 -D format og 3 -D rotere .

Juster innstillinger for margene. Velg hvordan teksten vil justere i et avsnitt . Juster tekst til høyre, til venstre , senter, rettferdiggjøre ( justere tekst både venstre og høyre marg ) eller delt teksten inn i to eller flere kolonner .
Images

Sett inn bilder , fotografier , utklipp , diagrammer , videoer og lyder som trengs. Sette inn et bilde fra en fil fra din datamaskin, CD eller minnepinne. Sette inn utklipp , som tegninger , filmer , lyder eller lager fotografering for å illustrere et konkret konsept . Sett ferdige figurer , for eksempel rektangler , sirkler , piler , linjer og flytskjemasymboler . Sett inn grafikk, for eksempel diagrammer .

Opprette eller redigere en presentasjon basert på et sett med bilder . Hvert bilde vises på en egen lysbilde. Velg hvordan bildene vil vises ved å klikke på bildet verktøy format.
Overgang og animasjonseffekter

Legg overgang eller animasjonseffekter. Dette styrer hvordan du ønsker de lysbildene å flytte fra ett lysbilde til det neste. Det er flere overgangseffekter å velge mellom å gjøre presentasjonen mer visuelt tiltalende. Det er viktig å merke seg at overgangen lengden skal sammenfalle med lyd og video lengder , og derfor ville du trenger å justere tiden for å imøtekomme deres tidsrammer

Overgangen skal være glatt fra ett lysbilde til det neste. . Legg overgangen lyd hvis ønskelig. Velg den måten å fremme raset , enten manuelt (ved museklikk) eller automatisk (basert på justert tid per lysbilde) .
Redigere og sluttføre

Lagre PowerPoint skyv og merk den . Test din presentasjon ved å spille slide show. Spille inn fortellerstemme og øve timings. Sjekk staving , grammatikk og gjøre nødvendige endringer . Beskytt presentasjon ved å låse den med et passord, slik at ingen andre kan gjøre endringer i den. Lag en sikkerhetskopi ved å spare i en CD eller flash-stasjon, slik at hvis datamaskinen møter tekniske problemer , har du fortsatt en annen kopi skal brukes for presentasjonen.