? Grafer og diagrammer tilby en visuell av data for økonomistyring , markedsføring , demografi og statistisk informasjon . PowerPoint tilbyr mange stiler av grafer og diagrammer for å bruke i presentasjonen. Bruk PowerPoint til å lage en organisatorisk eller flytskjema for å planlegge din neste nettsted , skriftlig eller andre prosjekt . PowerPoint bruker informasjonen fra et Excel- regneark til å lage grafer og diagrammer . Grafer og diagrammer

Grafer brukes til å presentere numeriske data . Diagrammer brukes til å spore flyten av data eller å utforme et prosjekt .

For å sette inn grafer og diagrammer i PowerPoint-presentasjonen , klikker du på "Sett inn "-kategorien på "Meny " bar . Hvis du har valgt en presentasjon mal med et diagram eller en graf plassholder , klikk på " Plassholder ", velg deretter "Sett inn "-kategorien på "Meny " bar .

Deretter velger du " Illustrasjoner " gruppe, deretter velge diagram eller en graf som passer med dataene du presenterer . Husk at noen data fungere bedre i et sektordiagram enn linje diagrammer eller grafer .
Kopier og lim

En annen måte å sette inn grafer og diagrammer i presentasjonen er å " Kopier "og " Lim inn "fra Excel. Gå til grafen eller et diagram i Excel , velger du ved å klikke på grafen eller diagrammet . Du bør se små prikker på hver av de fire hjørnene og midt på hver side med en linje rundt graf eller diagram. Klikk "Edit " på " Meny" , klikk "Kopier ", eller høyreklikk på grafen eller diagrammet , fra menyen klikker du på " Kopier".

Tilbake til PowerPoint-presentasjonen , velge lysbildet du vil sette inn graf eller diagram i , nå bruke enten "Edit " fanen "Meny" til " lim inn" , eller høyreklikk og "Lim inn. "

Juster plasseringen av diagrammet til siden ved å velge det, så klikke og holde , mens du drar grafen til ønsket posisjon på lysbildet .

Lagre presentasjonen for fremtidig bruk . Hvis dataene endres, er det enklere å redigere enn å lage en ny presentasjon . Siden Excel regneark er knyttet til PowerPoint- presentasjon , åpner regnearket , gjør endringene , og lagre og oppdatere din PowerPoint presentasjon uten å måtte opprette diagrammer eller grafer .

Redigere diagram eller en graf i PowerPoint er en annen måte å gjøre endringer. Dobbeltklikke på diagram eller en graf vil åpne et annet vindu der du vil være i stand til å gjøre endringer i data , form , farger og format av grafen eller diagrammet . Klikk på " Lagre". Hvis diagrammet er koblet til Excel , "OK" endringene.