Det er mulig å sette inn Excel-data i PowerPoint 2007 for å gi nødvendig informasjon for å ta sikkerhetskopi av et diagram eller gi budsjettall allerede opprettholdt i et Excel-regneark . Dette forhindrer deg fra å måtte retype og formatere de nødvendige data for presentasjon i en egen tabell. Du kan sette inn data som en tabell eller som en innebygd Excel -fil , slik at du kan oppdatere informasjonen fra hele arket som trengs. Instruksjoner
Sette inn Excel- data som en tabell
en

Marker dataene i Excel du ønsker å sette inn i PowerPoint-presentasjonen . For å markere , klikker du en celle i et hjørne av dataene , og deretter mens du holder venstre museknapp nede , beveger musen over de ønskede data .
2

Klikk på " Copy" under " Hjem " kategorien i" utklippstavlen " delen øverst til venstre i regnearket , eller du kan skrive Ctrl + C for å kopiere de markerte data .
3

Plasser markøren i spot i din PowerPoint-presentasjon der du ønsker å plassere Excel Data .
4

Klikk utklippstavlen ikonet under "Hjem" kategorien i " utklippstavlen" delen øverst til venstre i presentasjonen , eller skriv inn Ctrl + V å lime inn dataene til Excel. Dataene du uthevet skal stå fram og to faner --- merket " Design " og " Layout" --- vises på den øverste verktøylinjen når du har tabell som er valgt , slik at du kan formatere tabellen som passer din presentasjon tema.

Sette inn Excel- data som et innebygd Excel-fil
5

Følg trinn 1 til 3 i kapittel 1 , " Sette inn data som en tabell . "
6

Klikk på " lim inn" og pil ned under utklippstavlen ikonet. En dropdown kommer frem med " Paste ", " Lim inn utvalg ..." og " Lim inn som hyperkobling "
7

Klikk på " Lim inn utvalg ... " : . En liten skjerm vil komme opp med en boks med valgene i midten , det vil automatisk bruke "Microsoft Office Excel -regneark Object ", så alt du trenger å gjøre er å klikke "OK". Dataene du uthevet, vises på siden sammen med en ny fane på verktøylinjen merket " Format".
8

Dobbeltklikk dataene i regnearket objektet . Dette vil gi deg tilgang til hele regnearket og gjør at du kan bruke formler og redigere som om å jobbe direkte fra en Excel-arbeidsbok .