Microsoft PowerPoint , en populær del av Microsoft Office-program suite, tillater brukere å forberede visuelle presentasjoner for en rekke bruksområder . Selv PowerPoint tilbyr kraftige funksjoner som passer selv for store bedriftsbrukere , kan grunnleggende brukere fortsatt dra nytte av presentasjonsprogram med bare noen grunnleggende kunnskap om programmets funksjoner . Tool og menylinjer

PowerPoint bruker verktøylinjer og menylinjer å kjøre mye av funksjonaliteten. Når en bruker først åpner Power Point -programmet , vil en standard menylinje vises øverst på skjermen , og selv om det er justerbar, vil typisk være på plass mens programmet fortsatt åpent. I tillegg til Standard Toolbar med grunnleggende menyfunksjoner som " Lagre ", " Skriv ut" og "Sett inn ", PowerPoint har også en formateringsverktøylinjen --- også plassert på toppen av skjermen --- med ofte brukte funksjoner som linjer , former, animasjoner og ordet kunst. Andre verktøylinjer inkluderer Drawing Toolbar , som ligger på bunnen av skjermen for å tillate grafikk manipulasjon , og Status Bar, en del av bunnen av skjermen som viser gjeldende lysbilde nummer, filnavn og totalt antall lysbilder i presentasjonen .
Opprette en tom presentasjon

programmerere på Microsoft lettet etableringen av nye PowerPoint-presentasjoner ved å legge til en " Opprett fra Tom presentasjon "-funksjonen . Når en bruker velger denne funksjonen , presenterer programmet en rekke grunnleggende formater og bygger en tom presentasjon rundt brukerens valg . I en tom presentasjon , legger PowerPoint automatisk mellomrom for lysbildetitler og innhold , en bruker bare klikker i boksen merket " Klikk for å legge Title" og typer tittelen på presentasjonen . På samme måte kan brukeren klikke på " Klikk for å legge til undertittel " boksen for å legge til en undertittel , og påfølgende lysbilder vil inneholde pre-formatert områder for lysbildetitler og tekst eller grafisk innhold .
Legg til nye lysbilder

fleste presentasjoner krever flere lysbilder . Når du har opprettet tittellysbilde , enten ved å bruke ferdigformaterte områder eller lage en tilpasset design , kan brukeren høyreklikker på glidebryteren til venstre på skjermen, og velg "New Slide " for å legge et annet lysbilde , eller en side, til presentasjon . Hvis du bruker et format som er valgt fra "Opprett en tom presentasjon " alternativet, vil PowerPoint automatisk bruke det valgte formatet til alle nye lysbilder i presentasjonen . Ellers vil PowerPoint bare legge et tomt lysbilde og lar brukeren legge til tekst eller grafikk som ønsket.
Legg Graphics

PowerPoint tilbyr en rekke måter for brukerne å legge til grafikk i presentasjonen . Brukere som har grafikk-filer lagret på datamaskinen kan bare dra filen inn i presentasjonen å gjøre det synlig . For grunnleggende former og linjer , gir en knapp på formateringsverktøylinjen enkel tilgang til en rekke former .
Les Valg

PowerPoint tilbyr en rekke visningsalternativer som kan viser en full skyve for redigering, en miniatyrvisning av alle lysbilder eller selve presentasjonen . Fra " Vis Button" -ruten nederst til venstre på skjermen , velg " Normal visning " for å vise en enkelt lysbilde komplett med alle redigeringsverktøy , oppgave barer og faner ; dette synet også tilbyr en skisse tab for enkel samandrag av raset informasjon. Å omorganisere lysbilder eller se deres rekkefølge som en serie av miniatyrbilder , velger du " Lysbildesortering . " "Slide Show View" starter presentasjonen enten fra begynnelsen eller fra gjeldende lysbilde .