PowerPoint presentasjon program har et verktøy for å lage diagrammer som er satt direkte inn lysbildet. Verktøyet bruker en underliggende Excel-regneark , slik at du kan skrive inn data i regnearket og resultatene vises automatisk grafisk på figuren . I tillegg er det en rekke formateringsalternativer som du kan bruke til å endre farger , skrift eller andre fasetter av diagrammet. Når diagrammet er ferdig, kan du alltid gå tilbake og endre formatering , eller oppdatere dataene hvis du trenger. Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint- presentasjon eller opprette en ny ved å velge " Fil" og " Ny" i toppmenyen .
2

Velg "Insert " og " nytt lysbilde " fra toppmenyen .
3

Velg " Insert "og" Chart " fra toppmenyen , og plukke stilen på diagrammet du vil (bar , linje , kake , etc . ) fra diagrammet menyen som vises.
4

Sett dine data inn i Excel regneark som vises. Noen forhåndsinstallerte data og overskrifter vil vises , og du kan skrive inn din egen informasjon over forhåndslagret data . Raden øverst og søylene til venstre vil være dataetikettene i diagrammet .
5

Klikk og dra i håndtaket nederst på dataområdet å øke datasett og legge til mer informasjon .
6

Lukk Excel -vinduet for å laste dataene inn i diagrammet .
7

Dobbeltklikk på diagrammet for å få tilgang til formateringsalternativer . Du kan velge farger for hvert datasett , fonter , etiketter , og du kan selv legge skygge på diagrammet.
8

Velg "File " og "Lagre " fra den øverste menyen for å lagre arbeidet ditt .