Normalt vil ikke PowerPoint ikke legge lyd i presentasjonen. I stedet knytter PowerPoint lydfilen til presentasjonen fra sin katalog beliggenhet . Dette skaper et problem når e-post filer fordi hvis du ikke holde mappestrukturen , da koblingen messes opp i presentasjonen og ikke spiller lenger. Når e-post presentasjonen filen , må du sende e-post både presentasjonen og lydfilen . Dette eliminerer enhver må konfigurere lyd lenker etter e-post filen. Instruksjoner
en

Åpne mappen som inneholder lyd- filen og velg lydfilen .
2

Trykk " Ctrl" og " C" for å kopiere filen . Bla til katalogen med presentasjonen. Trykk " Ctrl" og " V" for å lime inn filen i samme mappe som presentasjonen.
3

Sett klippet inn i presentasjonen ved å klikke på " Insert " og deretter " Lyd " på lysbildet du vil lyden objektet .
4

Sett inn mappen med presentasjonen og lyd filen som et e-postvedlegg fra e-postleverandøren . Denne metoden varierer avhengig av e-postprogrammet.