Microsoft PowerPoint brukes til å forberede grafer og lysbilder for å hjelpe med både forretnings-og personlige presentasjoner . Mange forfattere lage lysbilder for skjermen , og deretter legge til notater , i notat feltet , for å minne seg selv og senere lesere av hovedpunktene i vekt eller opplysning som del av presentasjonen . Skriv ut brosjyrer med en kopi av lysbilder med notene til å opptre både som en " støtte for hukommelsen " for presentasjonen, og for publikum å referere til senere . Instruksjoner
en

Lag lysbilder i PowerPoint som vanlig. Velg " Normal" visningen ved å velge "Vis" > " Normal ", deretter skriver notater og ideer for hvert bilde i "Notes " panel nederst på skjermen. Lagre filen i PowerPoint-format ved hjelp av " File "> " Lagre".
2

For den enkleste tilnærmingen , velger du " Fil" > " Print ". Velg " Merknader Page " i drop -down "Skriv ut hva : " i pop -up vinduet og klikk " OK " for å skrive ut en standard format med ett lysbilde og tilhørende notater på hver side for å danne handout for publikum .
3 p Hvis du trenger mer fleksibilitet i formatet på utskriften , kan du bruke "File "> " Send til "> "Microsoft Office Word " i stedet . I pop -up vindu , velg " Notater ved siden av lysbilder " og kontroller at "Lim inn "-knappen er sjekket . Klikk "OK".
4

Microsoft Word vil automatisk åpne med lysbilder og notater i tabell format . Endre størrelsen på lysbildene ved å dra hjørnet av hvert miniatyrbilde . Juster celle størrelse i tabellen for å gi mer plass til notene ved å dra tabellen grenser. Skriv ut det endelige dokumentet fra Word og bruke den som din støtte handout for presentasjonen.