Ved å konvertere PowerPoint til en PDF , kan du bevare sin design og formatering og dele den med andre som ikke har Microsoft PowerPoint installert på datamaskinen. Men effekter i PowerPoint , for eksempel animasjoner, overganger og lyder , er ikke inkludert i PDF når det er konvertert . Microsoft PowerPoint 2007 og høyere inkludere en PDF Converter, som kan brukes til å publisere en PDF-fil direkte fra programmet . Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint du ønsker å redigere i Microsoft PowerPoint.
2

Velg Office-knappen og velg "Lagre som" og "PDF eller XPS. " PDF- formatet er valgt automatisk under " Lagre som type" i " Publiser som PDF eller XPS " i dialogboksen .
3

Klikk på " Options" -knappen for å tilpasse den konverterte filen . "Alternativer " dialogboksen åpnes. Velg lysbildene du vil konvertere , hva slags filer du vil publisere ( lysbilder , støtteark , notater eller skisserer ) og dokumentegenskaper. Klikk " OK " for å gå tilbake til forrige dialogboks.
4

navn på filen og klikk på "Publiser ".