Brukervennligheten av presentasjon programvare, for eksempel PowerPoint , kan spare tid for folk som ellers ville ha brukt andre typer visuelle hjelpemidler . Brukervennlighet oppfordrer også de som ikke ville ha gitt en presentasjon i det hele tatt , for å lage presentasjoner . PowerPoint stil , har multimedia og animasjon evner blitt mer sofistikert. Action knapper er en integrert del av en presentasjon, som standard automatisk de går til det første lysbildet , neste lysbilde , forrige lysbilde . Handlinger knappene har flere funksjoner enn fremmarsj fra ett lysbilde til det neste. Instruksjoner
en

Velg lysbildet hvor knappen skal legges .
2

Velg "Slide Show" fra hovedmenyen . Velg "Action Buttons" på menyen.
3

Velg knappen og klikk og dra det å plassere den på til lysbildet . Hver knapp vil åpne et vindu for å angi knappen bruk når den klikkes. Det er et utvalg av funksjoner som å velge --- som går til neste lysbilde , det første lysbildet , det siste lysbildet , forrige lysbilde , det siste lysbildet vises, et annet Microsoft Office PowerPoint-presentasjon , et bestemt lysbilde nummer eller en webside. Knappen kan også programmeres til å kjøre et program , kan du kjøre en makro eller spille et lydklipp .
4

Klikk "OK".