En PowerPoint- presentasjon kan være en ideell måte å formidle informasjon til publikum , enten det er en bedrifts distribusjon av finansielle rapporter eller en klubb gjennomgang av den siste utflukt . Nøkkelen til en vellykket PowerPoint-presentasjonen er å fange publikums oppmerksomhet . Ellers vil alle forsøk på å kompilere lysbildene være bortkastet. Mens en PowerPoint prosjekt kan virke så enkelt som å skrive noen ord i kuler på elektroniske lysbilder , noe som gjør en innsats for å forbedre presentasjonen kan gjøre hele forskjellen i å drive disse punktene hjemme . Instruksjoner
en

Gi publikum kontinuitet og spare tid i å sette opp lysbildene samtidig ved å utnytte PowerPoint lysbildet mester . Tilgjengelig fra " View" -menyen , er lysbildet mestre et enkelt lysbilde som gir inntrykk til alle lysbildene i kortstokken . Med raset mester, er du i stand til å legge til en logo , bakgrunnsfarge og sett tekstfargene én gang og har det gjelde for alle lysbildene . Presentasjonen vil se ut som det "går sammen " og du trenger ikke å utføre formatering på hvert lysbilde .
2

Legg statister , for eksempel fotografier , diagrammer , tegninger , videoklipp og andre bilder. Ved å utnytte PowerPoint er " Insert"-menyen , raskt innlemme illustrasjoner inn i presentasjonen . I stedet for å behandle et publikum til å gli etter at visningen av linjer på en side , bryte opp dataene med noe for å hjelpe visuelt forsterke informasjon.
3

Unngå unødvendig fluff i presentasjonen . Mens PowerPoint tilbyr en samling av oppmerksomhet -kundeskaffere kalt " Transitions " og " Animasjoner " som tilbyr måter å gjøre dine ord oppløses og flyr rundt på skjermen , kan de slå av et publikum og gjøre presentasjonen synes amatør. Når du bruker disse bevegelige deler , legg dem med måte i de områdene du virkelig ønsker å fremheve .
4

Type korte linjer . Enten publikum er å lese på en skjerm eller utskrevet side , kan bli møtt med et stort tekstavsnitt være overveldende . Dra nytte av PowerPoint bullet oppsett og holde informasjon til korte setninger eller blurbs . Feile på siden av å bryte opp ting på flere lysbilder heller enn å klemme lange linjer med liten tekst på et enkelt lysbilde.
5

korrektur . Skrivefeil på noen form for rapport eller dokument kan få ned troverdighet , og mange powerpoints kringkastes på en stor filmlerret . Å se en stavefeil , grammatikk feil eller enda verre form for feil anslått til et publikum kan avspore en hel presentasjon . Vurdere å ha noen andre se over presentasjonen før du gir det, friske øyne kan fange noe

.