Framdriftsrapporter brukes i organisasjoner for å spore status og fremdrift av aktiviteter og prosjekter som gjenspeiler kundeservice, organisatorisk ledelse og lønnsomhet . Microsoft PowerPoint kan brukes til å visuelt forklare de aktivitetene som er involvert i en fremdriftsrapport gjennom etableringen av seksjoner som spenner fra planlegging til ressursfordeling . Disse elementene kan presenteres i ulike formater ( tekst, grafikk, diagrammer ) gjennom etablering av en disposisjon i PowerPoint for fremdriftsrapport . Terminliste
tidsplan delen av fremdriftsrapport i Microsoft PowerPoint bør listen høyt nivå datoer om et prosjekt eller en aktivitet . Datoer er inkludert for å finne viktige milepæler for publikum . Vanligvis bør planen del være en oversikt over alle planlagte tidsrammer kommenterte med bullet uttalelser. En detaljert tidsplan kan bli distribuert om nødvendig, og forklarte om det oppstår spørsmål .
Cost
Kostnaden del av noen fremgang rapporten er viktig fordi den gjenspeiler utlegget av midler mot en avkastning på investeringen. Denne delen kan vises med punkter og et regneark graf eller kakediagram integrert fra Microsoft Excel. Kostnaden lysbildet skal gjenspeile en liste over nye kostnader prosjekter for et prosjekt eller aktivitet som inkluderer de opprinnelige estimatene i starten av et prosjekt eller aktivitet. Kostnaden delen av fremdriftsrapport kan variere fra en til fem lysbilder avhengig av dybden av ekstra informasjon som kostnadsoverskridelser og snakker poeng om fremtidige utgifter .
Technology
Technology vektlegger bruk , distribusjon og vurdering av teknologi innenfor et prosjekt eller en aktivitet. Teknologien avsnittet gjennomgår handlingsplanen satt av ledelsen vedrørende eksisterende teknologiske struktur om maskinvare, programvare , PC-bruk og eventuelle programmer eller prosesser utviklet for en aktivitet eller et prosjekt . Hvis det er noen implementering problemer adressering nye teknologier, for eksempel klient-server -nettverk eller nye systemer , de er angitt i disse serie lysbilder. Fremragende tekniske spørsmål er også nevnt som punkter med en vurdering av eksisterende tekniske problemer og tiltak for å løse disse problemene.
Resources
siste delen av en framdriftsrapport gjelder informasjon om ressurser. Ressurser er det området som omfatter fordeling av menneskelige og fysiske ressurser mot et prosjekt eller en aktivitet i henhold til en etablert forvaltningsplan eller standard operasjonsprosedyrer. Det viser den organisatoriske forhold (gjennom et organisasjonskart ) og fordelingen av ressurser til en kunde eller klient base . Ressurs-delen av presentasjonen gjenspeiler også hvordan ressursene fordeles i organisasjonen og lederansvar for ressurser .