Med lanseringen av Microsoft Office 2007, flyttet grensesnittet fra den trauste menysystemet til en Ribbon -grensesnitt med faner for ulike alternativer . Den gamle " File "-menyen fra tidligere versjoner ble forvandlet til " Office-knappen " som alltid er tilgjengelig over båndet til venstre. PowerPoint bruker Office-knappen for å opprette nye filer , åpne filer, lagre filer og mange andre oppgaver . Den grunnleggende funksjonaliteten i Office-knappen er den samme på tvers av de ulike programmene i Microsoft Office. Instruksjoner
en

Klikk på sirkelen med Microsoft Office-ikonet i øverste venstre hjørne av PowerPoint -vinduet. Velg ett av alternativene fra listen , for eksempel " Åpen ", " New " eller "Lagre".
2

Trykk " Alt" på tastaturet deretter " F " for å åpne Office-knappen ved hjelp tastatursnarveier . Alternativer som er tilgjengelige for bruk av tastaturet vil ha tasteetikett ved siden av dem . For eksempel "P " for " Skriv ut" eller " A" for " Lagre som".
3

Klikk Office-knappen og klikk " Alternativer for PowerPoint " i nedre høyre området av Office Button menyen som dukker opp . PowerPoint -menyen lar deg tilpasse hvordan programmet fungerer og hva du ser på båndet .
4

Klikk Office-knappen og deretter peke noen av elementene på venstre med en pil for å se flere alternativer i panelet til høyre. For eksempel peker på "Lagre som " og velg hvilken filtype fra listen som " PDF eller XPS. "