Etter å ha tilbrakt tid til å lage en Microsoft PowerPoint-presentasjon , legg litt ekstra innsats på slutten for å sikre et perfekt produkt . Ved å ta seg tid til å revidere , korrekturlese og redigere, i PowerPoint , kan du være i stand til å fange små inkonsekvenser og feil som ikke var opplagt når du ble boret ned til å lage presentasjonen. Det gir deg også en sjanse til å gå tilbake og se en lysbildefremvisning gjennom en publikums øyne . Heldigvis har PowerPoint mange alternativer på plass for å hjelpe til med revisjonsprosessen . Instruksjoner
en

Åpen PowerPoint . Klikk på "File "-fanen og velg "Åpne " og deretter bla til presentasjonen til gjennomgang. Dobbeltklikk på filnavnet , åpne presentasjonen med tittelen lysbildet vises i hovedskjermbildet.
2

Sjekk for stavefeil og grammatiske feil første , siden PowerPoint allerede har dem på vakt for deg. Trykk "Page Down "-tasten for å gjennomgå hvert lysbilde for lille røde snirklete understreker , som PowerPoint bruker til å markere hva det mener er en stavefeil . Sjekk for grønt snirklete understreker hvor PowerPoint varsler deg om mulig grammatisk eller strukturelle feil .
3

Høyreklikk den røde eller grønne understreket området. For en feilstaving , velg " Spelling " og PowerPoint ordbok åpnes , prøver å finne ordet nærmest hva den tror du prøvde å stave. Velg ordet eller , for å holde skrivemåten av ordet , klikk " Ignore ". For en grammatisk feil , og tilbyr PowerPoint noen hint om hvordan den tror du kan best korrigere setningen.
4

Trykk "Page Down "-tasten for å fortsette å bla gjennom presentasjonen. Å revidere rekkefølgen på lysbilder, klikker du ett lysbilde i raset dekk på venstre side av skjermen . Dra den opp eller ned dekket og slipp lysbilde i sin nye plass i kortstokken . PowerPoint reshuffles automatisk raset nummerering .
5

Redigere tekst i et lysbilde ved å klikke i en tekstboks , symbolisert ved blå stiplede linjer , og gjøre korrigeringer , som for eksempel å legge til et komma . For å fjerne tekst og erstatte den med noe annet, markere den aktuelle teksten, og skriv rett over den med den nye teksten.
6

Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som". Gi filen et nytt navn eller et versjonsnummer slik den opprinnelige presentasjonen vil være tilgjengelig , og klikk " Lagre".