Frem til 2007 var standardformatet for PowerPoint-filer PPT . . Lanseringen av Office 2007 inkluderte flere store endringer fra tidligere versjoner, inkludert innføring av et nytt filformat og en drastisk overhaling av programvarens grensesnitt. Filer som er lagret i det nye . PPTX format er ikke automatisk kompatibel med eldre versjoner av programvaren , noe som gjør fildeling og samarbeid vanskelig. Selv om den nye båndgrensesnittet gjorde unna med de velkjente menyer og verktøylinjer i tidligere versjoner , PowerPoint grunnleggende funksjoner, som muligheten til å spare som en annen filtype , er fortsatt tilgjengelig. Instruksjoner
en

Åpne presentasjonen du vil arbeide med i PowerPoint.
2

Klikk runde "Office "-knappen øverst i venstre hjørne av programmet.

3

Klikk "Lagre som" i menyen.
4

Klikk på " Save As Type " drop -down menyen og velg det formatet du ønsker å lagre presentasjonen . Å dele den med brukere av PowerPoint 2003 eller tidligere , velger du " . PPT . "
5

Klikk på " Lagre". PowerPoint lagrer en kopi av filen i det formatet du valgte.