Size matters . Hvis PowerPoint filen er for stor , kan du ikke sende den ut til noen. Microsoft tok skritt for å redusere størrelsen på filer i Office 2007 og senere ved å flytte til Extensible Markup Language format. Nyere versjoner av PowerPoint opprette filer som er i gjennomsnitt en tiendedel av størrelsen på tidligere versjoner . Men hvis du lagrer en 2007-fil for bruk i 2003 eller tidligere miljø , vil filen svelle. Styre størrelsen på filen før du sender den ut i naturen . Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint-presentasjonen du vil lagre. Klikk på et bilde i slideshow , og klikk deretter på "Bilde Verktøy: Format "-kategorien . Legg merke til at denne kategorien ikke være tilgjengelig før du klikker på et bilde i presentasjonen. Klikk på " Komprimer Picture "-knappen til venstre og klikk "OK". PowerPoint vil komprimere bildene for å gjøre presentasjonen filen mindre .
2

Klikk på " Office-knappen ", som er sirkelen i øvre venstre . Klikk på " Alternativer for PowerPoint " og deretter " Lagre " fra listen til venstre. Fjern merkingen i boksen ved siden av " Embed Fonts " og deretter " OK ". Trykk " Ctrl + S" på tastaturet for å lagre filen på vanlig måte.
3

Klikk på " Office-knappen " og deretter peke på " Lagre som". Klikk " PowerPoint 97-2003 presentasjon . " Navnet på filen og klikk " Lagre". Du kan deretter sende filen til dine venner og kolleger som bruker PowerPoint 2003 . Størrelsen på filen vil bli trimmet ned til håndterbare proporsjoner.