2008- versjonen av Microsoft Office er laget for å fungere på Apple Macintosh -plattformen. Noen spesifikke menyelementer er bare på Mac-siden av ting, så det er ikke en direkte oversettelse fra Windows - baserte Office 2007 til OS X -baserte Office 2008 . Hvis du vil begrense tilgangen til PowerPoint 2008 presentasjon, kan du kreve et passord for å åpne den, eller endre det. Du kan bruke Information Rights Management for å kontrollere hvem som kan sende eller reprodusere PowerPoint-fil, og du kan markere slideshow som skrivebeskyttet , slik at seerne ikke kan gjøre endringer i den opprinnelige . Instruksjoner
Passordbeskyttelse
en

Klikk på "Review" -kategorien på PowerPoint-presentasjon som du vil låse.
2

Klikk "Passord " i " Protection "område . Velg " Krypter denne presentasjonen og krever et passord for å åpne " eller " Krev et passord for å endre denne presentasjonen . "
3

Skriv inn passordet i " Nytt passord "-boksen , og deretter skriver du inn passord i " Bekreft " boksen og klikk " Sett passord. " Klikk " OK " og deretter "Lagre". Legg merke til at passordet ikke er lagret noe sted, men i presentasjonen filen . Hvis du mister passordet , vil du ikke være i stand til å gjenopprette det eller åpne filen .
Information Rights Management
4

Klikk på "Review" kategorien i presentasjonen du ønsker å begrense , og klikk deretter på " Tillatelser " og " Begrenset tilgang ".
5

Skriv inn brukernavn og passord for lisensiering server. Sjekk med bedriftens IT- manager for å finne ditt brukernavn og passord .
6

Skriv inn e-postadressene til folk som vil ha lesetilgang i boksen ved siden av "Les ". Skriv inn e-postadressene til de som kan redigere dokumentet i " Change" boksen og gi full tillatelse til folk i " Full kontroll "-boksen. Klikk " OK " for å sette rettighetene .
7

Klikk på " Tillatelser " i "Review" -fanen og deretter velge " Begrenset tilgang ". Klikk " More Options" og velg fra de ekstra tillatelse begrensning alternativer. For eksempel sette en utløpsdato for filen utover som folk ikke vil være i stand til å åpne eller redigere det . Klikk " OK " for å lagre tillatelsene .
Read Only
8

Finn din PowerPoint presentasjon i Mac OS X Finder -programmet .
9 < p> Klikk på "Handling "-menyen , som ser ut som et tannhjul med en pil ned ved siden av den . Velg "Get Info ".
10

Sett en hake i boksen ved siden av " Låst " for å markere PowerPoint-fil som skrivebeskyttet innen OS X. Lukk Handling- dialogboksen .