De tidligste versjonene av PowerPoint kan lagre og laste bare én eller to filtyper . Derimot, støtter dagens PowerPoint mange filtyper , hver med sitt eget internnummer . Microsoft har lagt de nyere utvidelser for å tillate brukere å konvertere presentasjoner til andre dokumenttyper , som Portable Document Format . Dessuten kan innhold som er opprettet med forbedrede funksjoner ikke lagres i de eldre filtyper . Nye typer med nye utvidelser dermed måtte gjøres . Extension " pptx "

Utvidelsen « pptx " er standardformatet for presentasjoner i PowerPoint. Sitt sanne format er komprimert XML, som er en tekst database stole på brukerdefinerte koder. Du kan se disse kodene ved å gi en " pptx " filen for å ha utvidelsen " zip " og deretter dobbeltklikke på filen for å åpne den i zip-program . " PPTX " filer kan ikke lagre makroer , så PowerPoint vil utstede en advarsel hvis du oppretter en makro og prøve å lagre den aktuelle presentasjonen som en " pptx " fil.
Extension " pptm "

p Hvis PowerPoint advarer deg om at du ikke kan lagre en presentasjon fordi den inneholder makroer , velg " pptm " filtype i "Lagre som "-dialogboksen . Denne utvidelsen er for lagring av presentasjoner som inneholder makroer . Siden makroer kan inneholde virus , bør du ta forholdsregler når du åpner en " pptm " du ikke har opprettet . Slike tiltak kan omfatte skanning filen med antivirusprogrammet , og fortelle PowerPoint ikke å kjøre noen makro innhold. Du kan gjøre dette ved å klikke på Office-knappen , klikke på " Alternativer " klikke "Trust Center", og deretter klikke på " Trust Center" -knappen.
Extension " ppt "

Disse filene er fra eldre versjoner av PowerPoint : PowerPoint 97 og 2003 . I motsetning til PowerPoint 2007 og 2010 , disse eldre filer er ikke i komprimert xml , men et binært format . PowerPoint 2007 og 2010 har ingen problemer med å lese disse eldre presentasjon filer , men det omvendte er ikke sant: du må spare 2007 og 2010 filer som type " PowerPoint 97 og 2003 " for de eldre versjoner å laste i nyere presentasjoner. Merk at denne konverteringen kan føre til at presentasjonen til å miste noen data at eldre programvare ikke kan håndtere .
Extensions " PPS " og " PPSX "

filer med disse utvidelser er utarbeidet presentasjoner, så åpne i presentasjonen visning. Etter endt presentasjon i " pptx " eller " PPTM " filer , kompilere presentasjonen . Deretter lagrer du den med en " PPS " filtype hvis du ønsker eldre versjoner av PowerPoint å kunne åpne presentasjonen . Hvis du vet at presentasjonen åpnes i en PowerPoint 2007 eller senere betrakteren , lagre med " PPSX " forlengelse . Gjør du det kan du lagre lysbildet som er opprettet med de forbedrede verktøy av de nyere versjoner. Merk at selv om dobbeltklikke en " PPS " og " PPSX " filen åpnes med lysbildefremvisning som standard , kan du fortsatt laste disse filene i PowerPoint for videre redigering . Gjøre det ved å klikke på Office-knappen , og deretter klikke på "Open" element.
Non - PowerPoint Extensions

Du kan eksportere PowerPoint-presentasjoner til PDF ved å lagre presentasjonen med filtypen " pdf ". Tilsvarende eksportere til en webside ved å legge til " html " filtype til filnavn. Å gjøre presentasjonen spillbart med OpenOffice presentasjon programvare , lagre med filtypen " odp . "