Sjansene er du allerede vet Microsoft PowerPoint. Hvis du noensinne har sett en datagenerert presentasjon, har du sannsynligvis sett noen aspekter av hva programmet kan gjøre. PowerPoint er slideshowet komponent i Microsoft Office , og selv om det ikke er den eneste presentasjon programvare på markedet , er det en av de ledende presentasjonsprogrammer . Når du kjøper Kontor du får PowerPoint , men du kan også få frittstående kopier av programvare for å lage dynamiske og interaktive presentasjoner som kombinerer video , stillbilder, tekst, diagrammer og grafer, blant andre funksjoner . Grunnleggende

PowerPoint fungerer som noen av de andre Microsoft Office-komponenter . Når du først åpne programmet du ser en blank side : grunnlag av presentasjonen. Du legge til objekter på siden - tekst, bilder eller grafer, for eksempel - og deretter flere sider for å gjøre en fullstendig presentasjon . Alle kommandoene du trenger for å lage presentasjonen er langs den øverste linjen av PowerPoint , kalt " The Ribbon" i versjoner utgitt etter 2007 , der du kan også justere måten lysbilder vises. Du kan falme mellom lysbilder eller bruke noen av de innebygde animasjoner for å endre hvordan en lysbilder oppløses, roterer , masker med eller erstatter andre som du beveger deg gjennom presentasjonen .
Versjoner

PowerPoint har alltid vært en integrert del av Microsoft Office Suite . For noen få år tidlig på 2000-tallet , forble Office-programvare relativt uendret , med bare mindre tilpasninger til grensesnittet mellom løslatt. Men i 2007 ga Microsoft ut en ombygd og oppgradert Office Suite , passende kalt Office 2007. Alle de sentrale programmer , PowerPoint inkludert, ble redesignet for å ha et nytt utseende. Båndet erstattet verktøylinjer med de viktigste kommandoer representert som ikoner. Den tidligere universelle PPT filformat også endret , PowerPoint 2007 og 2010 filer bruker en PPTX format , som ikke kan åpnes av tidligere versjoner av programvaren. Filene du oppretter kan brukes på hvilken som helst datamaskin med Microsoft PowerPoint eller PowerPoint Viewer .
Maler

For første gang bruker , lage en presentasjon i PowerPoint kan være litt overveldende . Lysbildeserier inkludere noen elementer - bakgrunner , tekstbokser , bilder - og setter dem alle sammen for å se profesjonelle tar praksis . PowerPoint har noen maler innebygd i å hjelpe deg i gang og alle Office Suite -programmer koble til Microsoft Online for å gi deg tilgang til hundrevis av maler . Klikk på " File" og " New " for å få tilgang til listen over lokale og online templates.You kan også bruke de innebygde stiler ( under " Design " på båndet ) for å endre bakgrunnen, farger og skrift stil for individuelle lysbilder , som hjelper deg dele opp informasjonen i presentasjonen av utseende .
Hjelp og støtte

Microsoft tilbyr online- støtte for alle sine Office-produkter. PowerPoint har også en omfattende hjelp-filen innebygd for feilsøking eller grunnleggende kommandoer og trinn . Microsoft tilbyr også instruksjonsvideoer gjennom Office støtte på Microsoft.com . Disse videoene viser deg hvordan å lage presentasjoner ved å lære deg hvordan du gjør ting fra å lage din første presentasjon til komplekse rutiner som å bruke XML for å gjøre presentasjonene pop.