Du kan bruke tekst, bilde og objekt redigeringsverktøy i Microsoft PowerPoint til å lage presentasjoner og lysbildeshow . Presentasjonen kan brukes for personlig underholdning eller for trening eller andre presentasjoner foran en gruppe . For å tillate andre å følge med på presentasjonen , eller som en oppfølging referanse, kan du opprette handout versjonen av PowerPoint-lysbilder . For å distribuere kopier av brosjyrer til de uten PowerPoint kan du konvertere dem til Portable Document Format ( PDF) ved hjelp av Adobe Acrobat -programmene. Instruksjoner
en

Installer en av Adobe Acrobat programmer på adobe.com . Mens tre versjoner av Acrobat finnes ( Standard , Pro og Suite) de varierer i pris fra $ 199 til $ 799 . Standard brukes i følgende trinn , men den samme prosessen vil fungere med alle tre versjoner .
2

Launch PowerPoint , og åpne presentasjonen som du ønsker å opprette PDF- kopier av brosjyrer . Klikk på "File " og klikk på " Skriv ut" -knappen for å starte et eget dialogvindu .
3

Klikk på " Skriver"-menyen og velg " Adobe PDF" alternativet. Klikk på " Full Page Glir " liste og velg " Handouts "-alternativet . Klikk på " Lysbilder per side "-menyen i " Handouts " i vinduet Skriv ut for å velge antall lysbilder du vil skal vises på hver side av handout . Klikk på " OK "-knappen som vil åpne et eget vindu .
4

Klikk på "Lagre i " menyen for å velge et sted å lagre Adobe PDF-fil . Hvis ønskelig , skriv inn et nytt filnavn i " File name" feltet . Klikk på " Lagre"-knappen .