Filformatet som lar deg dele og lagre dokumenter uten en utpekt applikasjon er pdf (bærbart dokumentformat) .

Her er grunnen:

* universelt kompatibel: PDF -filer kan åpnes og vises på praktisk talt hvilken som helst datamaskin eller mobil enhet uten behov for den opprinnelige programvaren som opprettet dokumentet.

* bevarer formatering: PDF -er opprettholder den opprinnelige formateringen av dokumentet, inkludert skrifter, bilder og layout, og sikrer jevn visning på tvers av forskjellige plattformer.

* Sikkerhetsfunksjoner: PDF -er kan være passordbeskyttet eller ha begrensninger som er brukt for å forhindre uautorisert redigering eller kopiering.

Mens andre formater som .doc, .docx og .xlsx kan åpnes med gratis seere, er de ofte assosiert med spesifikke applikasjoner som Microsoft Word eller Excel.