Her er en omfattende guide for hvordan du kan redusere størrelsen på et orddokument, som kombinerer teknikker for optimale resultater:
1. Optimaliser bilder:
* Reduser bildeoppløsningen: Den viktigste bidragsyteren til filstørrelse er ofte bilder. Senk bildeoppløsningen (DPI) hvis du ikke trenger utskrift av høy kvalitet.
* i ord: Høyreklikk på bildet> "Formatbilde"> "Størrelse" -fanen> Juster "Horisontale oppløsning" og "Vertical Resolution" -felt (Lower =Mindre fil).
* Komprimerer bilder:
* i ord: Høyreklikk på bildet> "Komprimerer bilder" (eller "gruppe"> "komprimerer bilder" hvis flere). Velg kompresjonsinnstillingene dine.
* Eksterne verktøy: Bruk et verktøy som Photoshop, GIMP eller Online Image -kompressorer for avansert kontroll.
* Bruk vektorgrafikk: For enkle former og logoer, bruk vektorformater som SVG eller EPS. Disse skalaen sømløst uten å miste kvaliteten.
* Vurder filtype: JPEG er generelt best for fotografier, mens PNG er bedre for bilder med skarpe kanter eller gjennomsiktighet.
2. Reduser filformatering:
* Fjern unødvendig formatering: Klar overdreven fet skrift, kursiv, skriftstørrelser og unødvendig avstand.
* Forenkle fontvalg: Bruk et minimalt antall skrifter.
* Fjern skjult tekst: Gå til "Home" Tab> "Vis/skjul" -knappen for å avsløre skjulte tegn og fjerne dem.
* Bruk grunnleggende stiler: Bruk innebygde ordstiler i stedet for tilpasset formatering.
3. Forenkle innhold:
* Fjern unødvendig tekst: Kondensere eller eliminere overflødig eller fyllstoffinformasjon.
* Bruk tabeller sparsomt: Tabeller øker filstørrelsen, så utforsk andre måter å presentere data (Bulleted Lists, etc.)
* Unngå innebygde objekter: Hvis mulig, lenker du til eksterne filer (videoer, lyd) i stedet for å legge dem direkte inn.
4. Avanserte teknikker:
* Lagre i et annet format: Prøv å lagre dokumentet som en PDF (bruk Words "Lagre som" -funksjon) eller som en webside (bruk "Lagre som"> "webside"). Disse formatene kan noen ganger være mindre.
* konvertere til en annen filtype: Vurder å konvertere til et annet dokumentformat som RTF eller ren tekst, men vær oppmerksom på potensielt formateringstap.
* Bruk ordets "Inspiser dokument" -funksjon: Gå til "Fil"> "Info"> "Sjekk for problemer"> "Inspiser dokument" for å identifisere og fjerne skjulte data, personlig informasjon og andre potensielle skyldige filstørrelser.
* Bruk skylagring: Hvis du trenger å dele dokumentet, kan du vurdere å lagre det i en skytjeneste som Google Drive eller Dropbox. Disse tjenestene komprimerer ofte filer automatisk for effektiv lagring.
5. Ytterligere tips:
* Sikkerhetskopier originalen: Opprett alltid en sikkerhetskopi av originaldokumentet før du gjør noen endringer.
* Testkompresjonsinnstillinger: Eksperimenter med forskjellige komprimeringsinnstillinger og filformater for å finne den beste balansen mellom filstørrelse og kvalitet.
* sjekk for feil: Kjør en stavekontroll og grammatikksjekk før du lagrer for å fjerne unødvendige tegn.
Husk:
* Filstørrelse er en avveining: Reduserende størrelse kan påvirke kvaliteten på dokumentet (bildeoppløsning, formatering).
* Tenk på publikum: Hvis dokumentet er for utskrift, kan det hende du trenger større filstørrelser for å sikre utdata av høy kvalitet.
* Filstørrelse er ikke den eneste faktoren: Vurder også hastigheten på nedlasting, laste opp og dokumentere lastingstider.
Ved å kombinere disse teknikkene kan du redusere størrelsen på orddokumentene dine betydelig uten å ofre for mye kvalitet.
