Du kan ikke direkte opprette et "Document Workspace" i et åpent kontordokument. Du kan imidlertid bruke følgende tilnærminger for å oppnå lignende funksjonaliteter:

1. Bruke "Del" -funksjonaliteten:

* Google Docs/Sheets/Slides: I disse plattformene kan du bruke "Del" -funksjonen til å lage et samarbeidende arbeidsområde der flere mennesker kan redigere og kommentere dokumentet samtidig. Du kan velge forskjellige tilgangsnivåer og tilskuddsredigeringstillatelser.

* Microsoft Word/Excel/PowerPoint: Disse applikasjonene tilbyr lignende delingsfunksjoner med muligheten til medforfatter av dokumenter i sanntid.

2. Bruke versjonskontrollsystemer (VCS):

* git: Hvis du jobber med kode, er Git en populær VCS som lar deg spore endringer, samarbeide med andre og jobbe med forskjellige versjoner av dokumentet samtidig.

* Andre VC -er: Andre VCS -plattformer som SVN og Mercurial kan også brukes til redigering av dokument.

3. Bruke skylagring med samarbeidsfunksjoner:

* Google Drive/Dropbox/OneDrive: Disse skylagringsplattformene lar deg lagre dokumenter og invitere andre til å samarbeide om dem. Noen plattformer tilbyr co-redigeringsfunksjoner i sanntid.

4. Bruke prosjektstyringsverktøy:

* asana/trello/jira: Disse prosjektstyringsverktøyene kan brukes til å administrere dokumenter og samarbeide om dem som en del av et prosjekt. De kan også brukes til å spore fremgang og tildele oppgaver relatert til dokumentredigering.

5. Bruke et Document Management System (DMS):

* SharePoint/Alfresco: Disse systemene tilbyr avanserte funksjoner for å administrere og samarbeide om dokumenter. De gir funksjoner som versjonskontroll, dokumentarbeidsflyter og tilgangskontroll.

Velge den beste tilnærmingen:

Den beste tilnærmingen avhenger av dine spesifikke behov og typen dokument du jobber med. Tenk på faktorer som:

* Samarbeidsnivå: Samarbeid du med en person, et lite team eller en stor gruppe?

* Dokumenttype: Er det et tekstdokument, et regneark, en presentasjon eller noe annet?

* Redigeringskrav i sanntid: Trenger du å redigere dokumentet samtidig med andre?

* versjonskontroll: Trenger du å spore endringer og gå tilbake til tidligere versjoner?

* Sikkerhets- og tilgangskontroll: Trenger du å begrense tilgangen til bestemte individer eller grupper?

Ved å forstå dine behov og de tilgjengelige alternativene, kan du velge den beste måten å lage et samarbeidsplass for kontormedokumentet ditt.