Det er noen få forskjellige vilkår for noen som gjør endringer i et dokument for å forberede det til utskrift, avhengig av konteksten:

Generelle vilkår:

* Redaktør: Dette er et bredt begrep, og det kan omfatte noen som redigerer innholdet i dokumentet for klarhet, grammatikk og stil, eller noen som fokuserer på formatering og layout.

* korrekturleser: Denne personen fokuserer spesielt på å fange feil i teksten, for eksempel skrivefeil, grammatiske feil og uoverensstemmelser.

* Produksjonsspesialist: Denne personen kan håndtere et bredt spekter av oppgaver, inkludert redigering, formatering og sikre at dokumentet oppfyller de spesifikke kravene til utskrift.

Mer spesifikke begrep:

* Desktop Publisher: Denne personen bruker programvare som Adobe InDesign eller QuarkXpress for å designe og formatere dokumenter for utskrift.

* Prepress Technician: Denne personen utarbeider filer for utskrift ved å konvertere dem til de aktuelle formatene og sjekke for potensielle utskriftsproblemer.

Den beste begrepet å bruke vil avhenge av den spesifikke oppgaven som utføres og den samlede produksjonsprosessen.