Det er flere måter å kombinere to dokumenter til et nytt orddokument. Her er noen av de vanligste metodene:
1. Bruke "Sett inn" -funksjonen:
* Åpne det første dokumentet.
* Klikk "Sett inn" på båndet øverst.
* Velg "Objekt" Fra "tekst" -gruppen.
* Velg "Opprett fra fil" og bla gjennom det andre dokumentet ditt.
* Klikk "OK".
Denne metoden setter inn det andre dokumentet som et innebygd objekt, noe som betyr at det vil være koblet til den opprinnelige filen. Eventuelle endringer du gjør i originaldokumentet vil også reflektere i det nye kombinerte dokumentet.
2. Bruke "Copy &Paste" -funksjon:
* Åpne begge dokumentene.
* Velg innholdet du vil kombinere fra det andre dokumentet.
* Høyreklikk og velg "Kopier".
* bytt til det første dokumentet og klikk på stedet der du vil sette inn det kopierte innholdet.
* høyreklikk og velg "lim inn".
Denne metoden er enkel og grei, men den kan noen ganger føre til formatering av uoverensstemmelser.
3. Bruke "Merge" -funksjon:
* Åpne det første dokumentet.
* Gå til "utsendelser" -fanen på båndet.
* Klikk "Start Mail Merge" og velg "Step-by-Step Mail Merge Wizard".
* Velg "Kombiner dokumenter" i veiviseren.
* Velg det andre dokumentet du vil kombinere.
* Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre sammenslåingen.
Denne metoden er designet for å slå sammen flere dokumenter til ett, men den kan også brukes til å kombinere to dokumenter. Den lar deg kontrollere hvordan dokumentene blir slått sammen, inkludert alternativer som å sette inn spesifikt innhold eller bruke felt.
4. Bruke "Combine Documents" -funksjonen:
* Åpne begge dokumentene.
* Gå til "Fil"> "Lagre som".
* Dialogboksen "Lagre som", velg "Word -dokument (* .docx)" som filtypen.
* Skriv inn et nytt filnavn for det kombinerte dokumentet.
* Velg "Kombiner dokumenter" fra rullegardinmenyen "Verktøy".
* Velg det andre dokumentet fra listen og klikk "Legg til".
* Velg de ønskede sammenslåingsalternativene og klikk "OK".
Denne metoden gir en enkel måte å slå sammen dokumenter ved å kombinere innholdet i et nytt dokument.
5. Bruke tredjepartsprogramvare:
Mange programvare for tredjeparts programvare er tilgjengelige som kan kombinere dokumenter mer effektivt. Disse programmene tilbyr avanserte funksjoner som:
* Automatiske formateringsjusteringer: De kan bidra til å sikre at det kombinerte dokumentet har et konsistent format, selv om originaldokumentene har forskjellige stiler.
* Dokumentet smelter sammen og delt: De kan kombinere flere dokumenter i ett eller dele et stort dokument i mindre.
* batchbehandling: De kan behandle flere dokumenter samtidig, og spare tid og krefter.
Til syvende og sist avhenger den beste metoden for å kombinere dokumenter av dine spesifikke behov og preferanser. Tenk på størrelsen og kompleksiteten til dokumentene dine, formateringskravene og kontrollnivået du trenger over sammenslåingsprosessen.
